從當前我國通信工程項目信息管理現狀來看,還存在不少問題。
1、通信工程項目的管理邊界模糊不清,缺乏科學管理手段。
2、通信工程項目涉及面廣、地域分散、參與單位眾多、工期較短,因此對項目集中管控的要求更高。
3、不同建設環節人員之間的信息交流不暢,項目信息加工使用滯后。
4、通信工程中各種信息管理系統缺乏有效對接。
5、市場環境的變化等因素都會影響通信工程的質量和進度。
6、領導對項目計劃工作不重視,不制定計劃,或者項目計劃形同虛設,以致于對項目后期所需的人、財、物的安排不到位,等到實際項目進行時,出現問題得不到及時解決。
7、工程項目在運營過程中,由于管理層及員工對項目管理缺乏管理經驗,造成通信工程項目大大下降。
通信工程受到很多因素的影響,所以,加強對通信工程的項目管理是非常有必要的。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復雜。因此.為了便于管理通信工程,設計通信工程項目管理系統就非常重要且必要。
1、通信工程項目在運營及建設方面缺乏統一的管理模式及方法。管理人員簡單的對項目進度進行安排,缺乏科學的決策,使得項目之間操作程序不規范,職責劃分不明確,給管理帶來了阻礙作用。
2、環境因素,由于通信工程項目具有施工周期長,流動性大等特點,因此不同環境都會給該項工程造成一定的影響,這就需要施工人員要因地制宜,針對不同環境采取針對性措施
3、缺乏對項目全過程的管理,且各管理層次之間缺乏有效的溝通機制,造成整個通信工程項目質量管理與責任劃分不明確,給管理帶來不便。
泛普軟件系統以項目與工程為主線、以簡便為開發思想,通過最簡便的方式實現通信施工企業對每個工程的全過程管控。通信工程項目小周期短通信任務多,因此在通信施工管理與大型項目管理存在著本質的區別,通信工程中重要的節點進行梳理主要包括招投標、項目立項、物資、資料、結算等,同時根據項目對整個項目的合同、竣工文件、結算,以合同為約束進行資金的管理,最大化的將企業協同辦公融合到項目管理當中。除此之外,采用規范式項目資金管理,對項目施工過程中的成本費用進行嚴格管理,保證通信運營企業的經濟效益。綜上,系統可以加快項目建設進度的同時,保證項目質量,控制項目成本,從而提高總體收益。
泛普軟件的通信工程管理系統是通過一體化的管理平臺,在管理通信項目工程中,從立項到項目管理,再到組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行成本管理、安全管理。這些項目工程繁雜、凌亂、體系龐大,要在工程施工前對項目作出合理的規劃并提出解決方案,就需要對其進行詳細分析。
將一個項目從開始到結束的過程進行嚴格管控,規范員工管理制度,有效的將各個部門聯系在一起,而且跨地區,即使在辦公室也可以對現場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控,以提高工程項目企業的工作效率和經濟效益為目標,突破了傳統的財務、經營投標部門獨立應用的局限,提供了一體化的綜合管理方案,包括工程初期的計劃工作、建設過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數據可用于調控下個階段的工作。從而實現了工程項目的事先、事中、事后的全面動態管理,以確保工程利潤目標的逐步實現,使企業的整體管理水平逐步地提高。
成本管理
對成本管理,主要是通過成本預算體系,實現對六大成本三大費用的管理,包括項目的計劃成本、目標成本、實際成本,過程的動態成本。
在成本的控制上,主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付,實現對動態成本的控制。
工程管理
工程從交底、施工、內審、外審、結算各階段都有具體任務,分配任務給具體人負責,負責人實時上報工作量與完成時間,根據工作量計算應付,根據完成時間匯總進度,從而達到工程有序施工,任務有序分配,結算有依可尋,進度實時掌握目的。
工程加入內審,通過內審獎罰機制,以達到提高工程施工質量,減少施工安全問題的目的。
工程加入結算,依據施工上報工作量核定實際工作量,使用預設結算系數,核算工程應付,結合內審發現問題,扣除相應費用。
項目進度把控
包括前期辦理節點進度、設計總工節點進度、工程施工節點進度等,通過進度總覽來了解項目進展情況。
1)、提供強大的表單模板,可以根據需求自定義實現
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業務進度確認節點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統中表單可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足企業需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。
2)、預警,系統會自動預警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發現和解決問題。
提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統會給出一個提示:超出預計范圍:系統不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數量進行了預算,那么在實際購買中如果超過了預計的數量,那么系統將不予保存提交審批操作。
3)、泛普軟件系統自帶二次開發功能
可在表單上關聯其他表單數據,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業的需求選擇對應的方式入庫即可,也可以關聯更多的表單來進行入庫。
4)、全方位的報表分析,也可自定義報表
工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真實實現數據控制管理。
5)、流程審批
強大的流程審批實現:抄送、委托、節點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能!
解決了之前OA與業務系統割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數據支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關事務的審批及經營情況的查詢與分析。項目經理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據審批、表單提交、討論交流、數據分析等工作,真正實現了移動化辦公、協同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量。整個系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業實現互聯管理,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業級移動信息化令企業內外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率??梢詫崿F手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業務,下派工作,分配資源以及提交項目進展
企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。
項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。
項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發起流程提交
項目協作,溝通零障礙:將企業的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務分配‘零延遲’的目的
自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1、統一的工作協同平臺:工程參建各方在統一的平臺上協同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。
3、全過程文檔數據管理:自動分類便于查找、追溯,項目結束自動歸集進行竣工歸檔。
4、實時在線項目監控:實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數據,即時管控降低風險,決策支持
5、行業經驗:泛普軟件的研發與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業經驗,因此研發出的產品更貼進行業應用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高:國內外許多大型項目管理系統價格高昂,對于中小型施工企業來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業現狀。泛普工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制,性價比可謂行業內最高。
7、操作簡單化:在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。
8、二次開發功能:為了適應不同企業的需求,平臺支持二次開發及界面定制。
附件一:工程企業項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請資格自審 項目勘察 投標文件審查投標保證金申請競爭對手情況項目業務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業務費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢 材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表 |
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勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢明細 |
租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢 租賃結算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發票管理 |
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件2:工程公司企業級管理模組
深圳泰安建設工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
重慶海亮建筑工程有限公司
江蘇歐博建設工程有限公司
浙江恒信達電子科技有限公司
西南樓宇工程有限公司
廣州市易韋森網絡科技有限公司
吉林省中元建設工程有限公司