OA系統如何管理工程項目

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 　　項目是企業經濟效益的來源，每個企業都會開展大大小小的項目，但是很多企業都有項目管理困難的困擾，從項目的起草到項目的審核、管理都十分混亂，協同OA辦公系統的項目管理模塊，它能從項目的起草到后續管理，都能管理得有條有理。

　　一、OA系統有哪些相關技術

　　新項目是企業效益的開始，新項目的實施需要謹慎，所以新建項目管理需要經過審批才能正式實施。新建的項目管理會自動跳轉到審核人員中的項目審批欄等待審核人員審核。

　　1、辦公門戶技術

　　門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據需要進行全方位的信息資源整合，使應用系統、數據內容、人員和業務流程實現互動。在辦公自動化系統中，門戶網站和門戶系統是兩種常見的表現形式。

　　2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術

　　信息資源的共享是辦公自動化系統的一個重要內容。為提高辦公自動化效率，需要建設統一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數據交換服務器及各種數據接口適配器構成，提供一整套規范、高效、安全的數據交換機制，解決數據采集、更新、匯總、分發、一致性等數據交換問題，解決按序查詢、公共數據存取控制等問題。

　　3、業務協同機制

　　數字化、網絡化、信息化是辦公自動化發展的潮流，而多維度、多領域的“協同辦公”是辦公自動化發展的新方向。實現辦公自動化中各業務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協同辦公。

　　4、工作流技術、輔助決策技術

　　國際工作流管理聯盟(WfMC，Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執行的經營過程，根據一系列過程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間傳遞、執行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理。

　　二、OA系統如何管理工程項目

　　工程服務業是一個大的集團不僅規模大而且業務量大，業務的流程比較復雜，在其他地方協調也很不方便，成本難以控制。泛普軟件OA系統比較全面，能夠在信息化方面和流程方面，通過快遞構建項目管理平臺。

　　1、BPM業務流程管理系統

　　泛普軟件OA系統可以為工程服務業快速建立項目核心流程體系，包括項目主流程、計劃、任務、采購、報告、成本、文件、安全評估項目、職業評估項目等流程分支，實現全面的信息流程管理。

　　2、項目自動化運作

　　對多個項目全過程的實時跟蹤和預警得提示，對所有的項目進行管理，無論是對項目人員還是成本以及資源得利用，都可以進行實時監控對數據進行查看和效率的實施。

　　3、項目成本管理

　　泛普軟件OA系統可以提前對項目的計劃、成本和進度得查看，建立財務風險得預測。計算項目時間、清算、合同、業績等相關費用，控制成本預算費用。

　　4、文件知識資源管理

　　項目文檔按部門和人員權限上傳系統，支持多種存儲、在線編輯等操作，可以通過名稱、作者、關鍵詞等多維搜索，解決工程服務業項目管理問題。

　　每個企業的項目都成千上百，這么多的項目企業如何有條有理地進行宏觀管理，OA系統助力項目管理，實現領導無時不刻的的監控計劃。