目前比較好的協同oa辦公自動化軟件系統有哪些
近幾年,OA辦公系統在市場中表現活躍,越來越多的OA軟件進入企事業單位,使企事業單位工作更有效,管理更科學。對于協同OA管理軟件可以理解為是一款規范辦公管理、提高辦公效率、降低辦公費用、實現無區域限制的辦公環境的軟件,對企業的發展有一定的助推作用,他的主要作用就是提高企業的工作效率,提升員工的執行力等。
國內OA市場風云變幻,各大品牌廠商混戰已久,國內相對比較知名的OA廠商有幾十家,比如致遠OA、泛微OA、泛普0A等。要說國內比較好的OA系統,這個就不能很絕對。因為協同OA辦公系統的購買涉及多方面考察,沒有絕對好與絕對差的OA系統,適合自身情況的系統才是最好的OA系統。
一、但是在這么多軟件當中總體口碑來說比較好的協同OA辦公系統有哪些呢?
1、泛微
泛微成立于2001年,首提“協同”理念,客戶數量超過10000個。 泛微發布了以“移動化、社交化、平臺化、云端化”四化為核心的全新一代品系列,包括面向大中型企業的平臺型產品.面向中小型企業的應用型產品。面向小微型企業的云辦公產品,以及幫助企業對接移動互聯的移動辦公平臺、移動集成平臺等。泛微作為品牌效應較好的OA廠商,在功能方面十分強大,優勢明顯。借助J2EE平臺架構基礎,開放性比較強。但是功能強大背后是每個模塊背后非常精細繁瑣的后臺設置,所以在易用性上,泛微OA后臺實施、使用比較復雜,實現全員化有些難。此外,泛微OA在行業內屬于報價偏高的廠商,并且由于泛微OA結構復雜,設置復雜從而導致后臺維護比較復雜,系統需要專人維護,且維護成本較高,可能會消耗過多的人力,物力還有財力,所以泛微更適臺于哪些大型企業或者集團的應用。
雖然泛微品牌化較高、功能齊全,但是價格偏高,并且易用性也有待提高,所以綜合來說產品的性價比不高。
2、致遠
致遠成立于2002年,至今客戶數量已超過10000個,針對大中小型企事業自主研發了A8、A6、M1等產品。致遠OA的優勢主要在于渠道較強,一直依靠用友的渠道,在市場拓展上具有一定優勢,因此,多年來致遠在OA辦公系統市場的渠道占有率持領先優勢。另外,致遠OA產品成熟,使用比較方便,便于與用友軟件整合。
但是致遠的劣勢也非常明顯,由于用戶群和產品定位的原因,致遠OA在個性化應用方
面表現得比較薄弱,不適合對二次開發有較多需求的企業。
由此可知致遠雖然產品成熟,渠道廣泛,但是其OA產品較為中規中矩,缺乏產品特有的競爭力。其中,報表統計功能弱,開發成本高、服務成本高,不同版本間不兼容。
3、泛普軟件
泛普軟件擁有了較強的研發經驗,隨客戶需求進行變化改善。根據不同規模不同行業的客戶的需求,而且創建了三大核心技術,包括工作流引擎、自定義平臺、全能報表。同樣在靈活性、開放性、拓展性和穩定性等方面很好。使用OA系統,普通用戶基本上無需專業培訓,即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面,可以很直觀的對系統進行設置和維護,易用性較強,真正做到了容易實施、容易使用、容易維護。此外,泛普軟件的產品價格適中,適合各類規模的用戶。但是由于-直主推技術研發,所以在品牌推廣方面有些薄弱。
泛普軟件屬于技術范廠商,產品功能齊全,易用性、開放性較強,性價比較高
除了以上的協同OA辦公系統,還有其他的一些軟件。目前市面上各大廠商產品都各有優勢。而如果想有更多選擇以及服務好,那么也需要企業在眾多軟件當中進行選擇。
二、如何選擇合適企業發展的協同OA辦公系統呢?
1、關注OA系統的本質,前期要基于企業選型者去進行需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合等工作安排和工作節奏;
2、關注OA系統為企業帶來核心價值,抓大放小,重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準;
3、關注OA廠商服務水平和服務質量,OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,需要持續不斷的與服務商互動,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更;
4、關注OA成本控制,硬件設備的選型成本占有最重要要素,而管理軟件的選型,軟件應用后的價值則占有最重要要素。
在明確了自身痛點,企業就可以根據自身所需、按先后主次一步步地完成系統搭建一一企業信息化是一個長期的、漸進的過程,用泛普軟件協同OA系統從零開始開發,一步步解決各個痛點,最終形成一個完整的系統。
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