建筑行業oa軟件

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 　　建筑行業往往被人們認為是管理水平處于中下端的行業。如建筑行業沿用的傳統財務統計方式，相對于其他行業來說，花費了長時間和精力不說，還容易出錯。因此，不少建筑行業的boss們紛紛引進信息化管理系統——“建筑OA系統”，讓建筑OA系統來幫助企業規范管理，實現無紙化電子協同辦公。

　　項目管理的難點和關鍵點

　　項目管理在企業中可大可小，如何依據不同的管理需求來落地項目管理?如何讓項目管理更好地服務于業務本身?如何實現項目管理過程中關鍵內容的實時化、統一化管控?以下分別為大家列出，供參考：

　　很多組織的主要業務開展模式是一個一個項目交付，所以項目管理系統在這些公司就是核心業務系統，一旦涉及到業務就必然與業務管理模式、收入費用和業績考核等關聯起來，這樣項目管理系統做起來比較難：難在標準化。

　　OA辦公系統中的項目管理中涉及到的審核、知識、人員時間、任務排布、費用歸集、績效考核等需要與其它模塊做好集成;其它模塊與項目管理可以實現調用或者被調用的關系。

　　項目管理的計劃任務管理：需要有版本、需要有甘特圖、需要有里程碑任務邏輯、需要有前后置任務關系、計劃任務變更管理等。

　　項目管理中的人員管理：人員的計時管理、人員的時間排布、人員的績效。

　　項目管理中的費用管理：是否有項目費用預算、項目費用支出控制和統計分析。

　　項目管理中的溝通和成果展現：需要更具條理性和規范性。

　　項目管理的發展

　　第一階段：項目管理可以理解成事項活動管理，主要解決一個活動中相關人員在一起協同完成一個事情時的任務歸集、反饋和知會，能夠清楚把一個活動的執行過程和交付物呈現出來!

　　第二階段：項目管理過程中的計劃、任務、人員時間、收入費用和績效考核等能夠與OA軟件系統的其它模塊完全打通：可以在不同的模塊處理項目相關的事宜，但是都可以歸結到一個項目上!

　　理想階段：能夠通過建模工具來生成適應各種管理模式的項目應用，做到隨需而應、甚至無中生有!快速高效地幫助企業落地項目管理中的特定需求!

　　為解決建筑行業部分業務流程過于復雜、鏈條過長、表單繁雜、數據不能共享等問題，泛普建筑OA辦公系統通過以下方面協助企業規范管理，促進建筑類企業的快速發展。

　　1、流程管理

　　工作流程是建筑行業實施的重點應用之一。通過對日常常用流程的梳理，主要分為通用類、費用類、行政類等三大流程。公司逐漸將業務流程遷移到OA系統中，讓全體人員對流程的執行漸漸熟悉。

　　其中內部事務通用流程在建筑行業的應用效果最為突出，請(休)假流程以及日常費用申請經過統一的流轉，提高了辦事效率，降低時間消耗。對于管理層來說，電子流程的審批是非常重要的。

　　2、項目管理

　　由于建筑行業中一個工程項目涉及人員多，且職能復雜，審批環節繁多，人員不定，導致方案審批不及時，這對于工程的管理是非常不利的。

　　在泛普平臺版OA中，泛普OA對工作流模塊精益求精，針對項目類工作的管理難點，實現以項目流程為核心，與該項目相關的多級申請流程都會在項目管理中相關聯，如庫存查詢、交單流程、費用支出等，實現項目資料智能集中管理，并可快速跳轉到該流程，提高項目管理性能和辦理效率。

　　泛普OA根據建筑行業的痛點，做到了全程管控項目進展、綜合查詢項目信息、全方位跟進項目執行情況、即時督辦項目進度等項目管理功能。整個項目管理以項目、任務為主線，圍繞項目目標，層層分解和落實各項任務。所有員工在這個平臺上共享計劃、任務、進度、信息、溝通等，通過流程的運行實現工程項目的推進。作為項目執行者，能夠根據項目實際狀況開展工作，修改、變更項目，記錄活動等。作為項目管理者，能夠實時跟蹤任務進展，做出項目批示。

　　3、合同管理

　　由于工程建設是一個復雜的系統工程，從材料采購到勞務合作，都需要合同來清晰界定與推進執行。為提升合同管理規范化與效率，建筑行業可以通過泛普建筑OA系統規范合同管理全過程，實現合同條款嚴謹、審批高效、執行過程及時管控，這使得公司實現了合同的電子化管理，省去了過去繁瑣的紙質審批流程。

　　4、移動辦公