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建筑業oa系統
建筑行業OA系統解決方案具備四點功能,一是項目管理與跟蹤,二是表單與審批流程管理,三是建筑質量管控,四是崗位管理與溝通。如果建筑行業oa系統與建筑企業契合度強,粘合度高可以輕松解決建筑企業中諸多瓶頸問題,系統的功效也就會如期發揮出來。下面分版塊闡述建筑行業oa系統,希望能夠給從事房地產施工建設以及基地建設方面的企業或單位提供有價值的參考信息。
建筑行業oa系統能解決的問題
我們都清楚,建筑企業業務活動環節繁雜、流程混亂,投入大量的人力、物力和財力,但是實際的管理不到位,需求變更頻繁協同效率低下,甚至根本無效率可言,項目信息凌亂分散,從而嚴重制約建筑企業項目的開展,建筑施工質量和施工安全沒有保障,建筑設備管理混亂。面對如此亟待解決的瓶頸問題,建筑行業OA軟件應運而生。泛普oa系統在建筑行業有諸多成功案例,用戶群體多為全國各地建筑設計院、建筑設計公司、安裝公司、工程局等以建筑工程設計、實施和項目管理為核心的企事業單位。因而其能夠有針對性地、高效地助力建筑企業解決目前所面臨的問題。
建筑行業oa系統功能模塊設置
我們總結建筑行業oa系統具體功能模塊,系統主要分六大功能模塊。
1.日常辦公管理,如考情,報銷,出差等,具體內容為參與建筑的辦公及作業人員的考勤管理,請假、加班等;建筑施工材料和員工補助津貼等報銷管理以及工人外出至工地等各種出差管理。
2.項目文件管理
建筑行業oa系統項目文件管理重點是建筑項目文檔文件的上傳、下載以及查詢項目文檔文件等,簡言之,就是項目文件的上傳、下載以及查詢等。
3.項目管理
眾所周知,科學、規范、高效的項目管理是建筑工程行業企業的核心。泛普項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質量管理等內容。
4.協同辦公系統管理
主要涉及施工單位或項目管理機構內項目部與公司決策領導層以及其他各部門、上下級之間的協同部署、信息互通等管理,幫助企業實現信息資源共享,降低信息管理成本。
5.建筑企業人力資源需求管理
重點是將參與建筑項目的不同機構規范有序的分類管理,即企業組織需求;按部門對參與建筑的人員進行歸類管理,即部門組織管理。還有就是記錄參與建筑人員的員工信息資料,對人員進行細分管理,即個人組織管理。
6.系統權限管理
系統權限管理重點涉及管理員需求和權限分配,前者可以管理所有的賬戶和功能,后者則可分配各項工能的權限。
建筑行業oa系統的實施效益
建筑行業oa系統的實施效益顯著,重點體現在:
1.助力企業實現協同辦公和有效溝通,消除信息溝通與傳遞中不順暢的問題。
2.幫助企業建立有秩序和有效率的業務模式,使建筑企業各種管理業務實現規范化、信息化。
3.實現信息、資源的共享,建立知識管理平臺,確保項目庫建立與各種數據分享。
4.提升企業執行力,使工作流以及協同辦公固化,從根本上提高工作執行力。
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