工程項目管理軟件系統

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泛普軟件-工程項目管理系統建設的目標是在建立科學管理制度的基礎上,建成一個涵蓋工程管理部門及設計、監理、施工等單位的工程管理信息系統,形成對除險加固工程的計劃、進度、成本、質量、資金、工程技術和文件、材料設備采購、工程施工及合同管理等高效統一、規范協調的管理和控制體系,形成一個從除險加固工程管理的實施層、管理層到決策層以及各種層次對外聯系的信息體系,從而提高除險加固工程整體管理水平,為以后項目規劃與決策提供基礎數據，為水利建設的管理與決策提供依據和信息化支持。實現對XX工程建設全過程、全方位的信息控制與管理。同時,建立與各單位聯通的網絡結構，為領導機關和相關人士提供信息服務。

　　工程項目管理系統內容

　　2.1 崗位管理

　　崗位管理子系統提供整個項目管理范圍內不同功能域中參與者的信息。它定義工程管理崗位、相應人員以及總公司組織機構內崗位職責劃分的信息。它可用來計劃一個工程的人員需求,預測工程所需的人員數、相關的成本及人員的到離。

　　2.2 資金與成本控制

　　對項目的預算監控、合同建立、費用分攤、合同支付、合同變更、合同結算等全過程進行管理、控制與分析。一般供項目的投資控制與合同管理人員使用。成本控制是項目管理的核心之一，是考核項目績效的一項重要指標。該組件在吸取國外先進合同管理思想的基礎上，考慮了國內項目上對投資成本與合同管理的一些傳統做法，可以對項目實施過程中各種與費用成本相關的過程與內容進行全面的管理、統計與分析。

　　在項目的實施過程中，控制住合同與變更，也就基本上控制了整個項目的成本。通過對項目預算、概算合同、工程合同、采購合同、變更調整、支付、發票的全面跟蹤與管理，確實掌握住項目資金的流向并及時將結果反映在費用工作表中。通過費用工作表，可以清清楚楚地知曉每一項費用科目中各項費用的進出關系，通過定制化報表與分析視圖，可以實時了解項目的投資與成本動態情況及整個項目的盈虧狀況。

　　成本管理子系統用于建立項目概算預測和跟蹤成本,包括概算管理、合同實際發生成本、維護、合同成本預測、價差管理、資金流、單價分析等模塊，成本控制過程從建立工程概算開始，按管理需要建立項目實施控制價體系并對己發生的成本行匯總。因概算價格采用靜態價格，系統按實際完成的工程量和相應的業主執行概算價將合同價轉換為靜態價格，或對沒有執行概算價的項目已發生的成本按價差管理模塊中的基比價差系數折算為靜態價與控制概算進行比較，或將概算價折算為現價與合同成本進行比較,還可與合同預測成本比較。價差管理可計算并維護向國家結算的價差和總公司與各承包單位、內部公司計結的價差數據。資金流模塊支持著從基建投資需求、資金來源分析到資金籌措方案等資金流管理。單價分析模塊則記錄執行概算和合同報價單項成本的詳細分解人、材、機和間接費等，從單價分析表中匯總的材料用量是編制材料計劃和分析實際材料用量的依據，為深入進行投資分析奠定了基礎,也可用來與國家定額相比較或分析各工程類別的權重作為計算價差的基礎。

　　工程項目管理軟件主要功能：

　　· 1.費用工作表：通過樹狀層次的費用科目及預算、合同、實際、變更、調整等費用分攤類型將項目的投資與合同費用進行集中記錄、監控、統計與分析;

　　· 2.合同臺帳管理：包括合同的日期、甲乙雙方基本信息、工程量清單或采購項清單等;

　　· 合同費用分攤：合同費用分攤到相關項目的概算科目中，用于與項目概算的對比分析;

　　· 4.合同文本與附件：在合同記錄中掛接實體文檔，對文檔的修改進行批注痕跡保留;

　　· 5.合同的審批：通過合同審批流程對進行合同記錄及相關合同文本進行審批，合同批準后只有擁有批準權限的用戶才能進行修改;

　　· 6.合同支付管理：管理合同的支付計劃、預付款、進度款支付、貨款支付、清單項核準、保留金、支付記錄及支付審批流轉等，在支付申請時可自動獲取變更、工程量、物資到貨等;

　　· 7.合同變更管理：包括合同變更從 申請、提議、商談到批準的整個過程， 變更的類型涉及進度計劃、工作量、設計、方案變更等;

　　· 8.清單項管理：通過對工程與采購合同的清單項記錄與管理，可以方便地實現對工程合同的計量支付(與工程進度計劃關聯)及采購合同采購項支付記錄等;

　　· 9.資金計劃：根據當前合同的預計支付情況進行統計并形成項目的資金需求計劃;

　　· 10.發票管理：記錄合同支付時的收到與發出的發票及相關憑證;

　　2.3 計劃與進度

　　計劃功能包括設計計劃,采購計劃和施工計劃。主進度表根據決策層概要計劃、管理層概要計劃、操作層和實施層的進度計劃建立。在工程主進度表中包含所有工程的作業 (工序)。作業間的關系要定義,同時還要建立進度網絡、工作次序、工期、延遲、起始/結束日期和每道作業的浮時。按照作業浮動時間來識別進度網絡的關鍵路徑。網絡是動態的,如果某一作業改變,與它關聯的其他作業可以隨時調整,同時重新調整關鍵路徑。系統還可以記錄人、材料、設備等資源的投入情況。不斷將進度與計劃進行比較，適時調整工程計劃。泛普軟件采用軟件創建和監控工程進度。

　　主要功能：

　　1.多項目、多用戶、多級體系得計劃管理;

　　2.標準編碼體系;

　　基于模版得計劃編制;

　　4.橫道圖和網絡圖;

　　5.資源調配與平衡;

　　6.多目標對比分析;

　　7.贏得值分析;

　　8.可制定圖標與視圖。

　　2.4 合同管理

　　合同管理支持從招投標、合同簽定、合同執行、合同支付到合同驗收等全過程的管理業務。包括招投標管理、合同基本信息維護、合同變更索賠獎罰登錄、承包商人力材料設備公共設施計劃及消耗、公共設施使用問題及其影響的登記、施工進度、合同支付、合同驗收和尾工等子模塊。通過合同報價單(包括變更報價單)可以跟蹤比較合同成本與概預算情況。施工進度模塊可以與計劃進度軟件接口，人力材料設備公共設施計劃及消耗、公共設施使用問題及其影響的登記提供追蹤承包商資源投入的手段，用以輔助進度控制和核實承包商申報的索賠申請。合同驗收則可和質量管理模塊建立聯系，通過組成合同的單位分部分項及單元工程的驗收評定情況確定合同的驗收等級和評定意見。

　　其主要功能有：

　　1.標段分解;

　　2.工程量與采購項清單分解;

　　招標計劃編制，可與項目施工主計劃關聯同步;

　　4.招標計劃按橫道圖顯示實現可視化;

　　5.投標商登記及資格預審;

　　6.招投標的全過程管理：發標、登記、評標、中標;

　　7.根據中標自動生成合同;

　　8.招標統計報表;

　　9.招投標過程文檔及附件管理。

　　 物資管理

　　本系統跟蹤和控制從物資申請、采購、運輸和倉儲一直到調撥給承包商的全過程。通過承包商或設計提出的物資需求計劃結合物資倉儲在途情況，生成物資采購計劃，用以招投標或直接與供應商簽定物資采購合同,同時定義責任人和進度表。根據相同到貨地點和到貨期(交貨批次)建立催貨項及狀態，建立物資運輸單，記錄并預測發貨、運輸、到貨時間，并與施工現場的需求時間相比較，采取相應催貨行動和緊急調運措施。材料接收模塊提供采購單中物資的庫存、到貨和提交的信息。接下來是倉庫將物資調撥給承包商、制造商或其他需要此類物資的部門。生成調撥報告，提供倉庫物資進出情況的正式文件，迫蹤物資去向。工程物資總量可在任何時間依據施工合同、當前所在地、數量和狀態來統計?？膳c物資供應合同中的分項物資的供應總量比較，進行總量控制。通過該處理過程對調撥給承包商的物資進行優化調度。此外，根據物資供應合同中的分項物資的供應價與實際采購成本的差異，可計算物資價差，進而與成本控制模塊相聯系。

　　 設備管理

　　設備管理在物流控制功能上與物資管理類似。但不存在總量控制問題，也不存在采購成本與安裝承包商價格之間的價差問題。另外，設備租賃與設備備品備件管理是設備管理模塊中新增的功能。

　　 工程財務與會計

　　本子系統支持工程價款結算、費用支付等會計業務的全過程。包括支付單處理、會計憑證錄人及審核、支票申請、帳務處理、會計帳表生成、合同支付臺帳、固定資產管理等模塊。通過會計科目與概算項目或合同支付項的對應，系統提供自動產生會計憑證的功能，并且對合同預付款、進度款支付、保留金扣款、其它扣款提供查詢。對固定資產的使用和維護及其價值變化的全過程進行追蹤。

　　 工程設計管理

　　設計管理是對整個工程的設計工作進行管理，它包括整個工程設計計劃、預算和進度、質量。它通過分解結構分解設計工作，這些工作包用于監督進度。在每一個工作包中都指定一個包含里程碑代碼的里程碑類，而每一個工作包由文件圖紙或類似的設計成果組成。這些文件圖紙和設計成果都有一套與工作包一樣的里程碑集，用以跟蹤控制設計成果提交的進度。里程碑進度日期來源于招投標、采購、施工對設計成果的需求。這些設計成果提交的要求可形成設計合同中的提交成果項，進而納入合同管理。

　　 文檔管理

　　文檔管理模塊控制著記錄文檔接受、簽發和歸檔位置的文件流，負責所有工程文件的登記、檢索和管理。系統支持工程單位內部編制的文件，同時也支持從其他單位收到的文件，包括文件分發的定義、文件注冊、文件登記、修改意見通知的定義、文件歸檔、文件傳送、文件催查、文件歷史信息等模塊。所有文件處理通過合同或對無合同業務的單位定義一虛擬合同進行處理，所有的文件都登記并儲存在同一數據庫中，所有的發行本和文件修訂都可以追查到并保存文件歷史信息，可記錄對文件的審查意見，并可幫助文件的催交。

　　 質量管理

　　質量管理是根據規范和標準控制每一單元工程的施工質量。主要包括質量檢測標準、單元工程分解、工序檢測記錄 、材料及試件檢測記錄、質量缺陷及事故的登記及處理、質量驗收與評定等模塊。系統按合同中質量的要求將施工項目分解為若干個質量控制單元，每個單元有相應的施工類型(如砼工程)及部位、施工時間、負責人。系統記錄每個單元工程的每道工序的每次檢測值，并與標準對照，符合標準后才能進行下一道工序。對于材料及試件檢測，系統根據不同的材料或試件類別定義一系列質量控制標準，然后根據不同的規格型號維護相應的國家標準值和工程實際采用的設計標準值。系統還可記錄質缺陷及事故情況。質量評定與驗收的結論也在系統中記錄以反映最終的施工質量。

　　主要功能：

　　1.可按項目類型來定義層次化的質量工作分解結構;

　　2.定義與分類質量檢查項，包括：見證點、停工待檢點、旁站點與文件記錄點等;

　　· 質量管理相關知識庫，包括質量標準、質量方針、質量目標等;

　　· 4.項目質量計劃編制，通過與項目總計劃關聯形成質量檢查計劃，使得質量檢查計劃能與項目主計劃匹配與協同;

　　· 5.質量檢查計劃可顯示為橫道圖，組織方式基于WBS、QWBS或承包商，視圖非常直觀與實用;

　　· 6.在不與項目總計劃關聯的情況下，也可編制質量檢查計劃;

　　· 7.根據質量檢查計劃安排檢查工作并記錄質量檢查項送審、報驗、結果;

　　· 8.質量文檔與檢查項或計劃的關聯;

　　· 9.質量檢查不合格項的跟蹤與管理;

　　· 10.質量評定統計與分析;

　　· 11.定制綜合報表。

　　 安全管理

　　本系統對施工安全相關信息進行維護。主要包括安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會議、安全培訓等模塊。安全措施事先被定義為在施工過程中應采取的措施及其計劃和實際實施的時間，對施工安全提供指導;也可對某些安全問題、隱患或事故所采取的安全措施進行記錄和反饋。安全檢查記錄針對某些安全隱患或例行的檢查行動，根據檢查結果再定義安全措施。安全事故登記記錄安全事故的詳細情況包括原因、損失、責任方(人)、處理結果等。事故傷亡則主要記錄事故中死亡人員的情況。安全培訓提供施工人員安全技能方面培訓的詳情。

　　主要功能：

　　· 1.可按項目類型來定義層次化的安全與環境工作分解結構，即危害因素及控制計劃;

　　· 2.安全與環境管理相關知識庫，包括標準、方針、目標、管理規定等;

　　· 項目安全計劃編制，通過與項目總計劃關聯形成安全檢查計劃，使得安全檢查計劃能與項目主計劃匹配與協同;

　　· 4.安全檢查計劃可顯示為橫道圖，非常直觀與實用;

　　· 5.在不與項目總計劃關聯的情況下，也可編制安全檢查計劃;

　　· 6.根據安全檢查計劃安排檢查、教育與培訓工作并記錄安全檢查項送審、評定、結果;

　　· 7.安全文檔與檢查項或計劃的關聯;

　　· 8.不合格項的跟蹤與管理;

　　· 9.安全事故記錄;

　　· 10.安全作業票管理;

　　· 11.安全評定統計與分析;

　　· 12.定制綜合報表;

　　1可以添加安全工器具，并可對工器具的各種使用中的情況進行管理;

　　14.安全設施，并可對設施進行變更、移交管理。