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任務管理

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任務管理

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  隨著企業的快速發展,任務也在不斷增加,企業派發給員工的任務工作量自然而然跟著增加,每個任務都有輕重之分,如若沒有妥善安排去執行,就會給企業經營帶來很大的影響?!∑渲?,協同OA辦公系統的任務管理,則起到了關鍵性的作用和效果。隨著移動互聯網的高速發展,市面上各個企業都希望能選擇一款符合自身的協同OA辦公系統來實施企業信息化管理。

  一、任務管理的定義

  所謂任務,則是指交派的工作、擔負的責任。任務管理則是一套幫助每一個部門或者崗位根據目標、計劃形成在特定時間內最有效完成相關事項并對任務執行效果進行評價的方法體系。而協同OA系統中任務構成的要素,即為可衡量的特定目的,又開始和結束時間的特定期限,有責任的特定執行人,可具體化的特定交付物。

  二、協同OA系統中任務的類型

  可以分為周期性任務,計劃性任務,臨時性任務,不同類型的任務的關注點不同。協同OA系統中計劃管理與目標管理、任務管理、日志管理、績效管理的相互關系。例如目標是頭,必須現有目標、然后設定績效,才會有計劃,然后再有任務的執行等等。至于對應的日志,每天反饋任務執行情況,績效考核則反饋目標計劃任務的有效執行,才是整個目標計劃績效最有價值的保證。

泛普OA系統的任務管理的作用有哪些

  三、泛普OA系統的任務管理的作用有哪些呢

  1、OA系統的任務管理的作用是實現團隊高效協作辦公,它打破了行政部門和職位的壁壘,以任務組為單位,以目標為導向,注重任務的分解、協作、監督、反饋以及績效統計,大大提高了任務執行的效率。

  2、從工作任務計劃的制定、計劃的執行、計劃的檢查調整都可以通過OA系統的任務管理軟件來實現。

  3、可以清晰的看到計劃任務、任務得以有效的下達。計劃的合理性經過上級領導審批、過程是完全可以監控的結果也是可以驗證的。

  4、執行的量化與連續性確保任務的有效執行。管理由被動變主動、管理者通過責任驅動、系統規劃、匹配現狀,提高管理有效性。

  對于泛普OA軟件來說,可以算得上是專業的OA辦公軟件開源服務提供商,一直致力于應用管理軟件基層研發。而且,泛普OA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊,來滿足不同企業的辦公需求。

  四、泛普軟件—OA系統中任務管理功能的優勢

  通過泛普OA系統中的任務管理功能,可以看到OA系統的主要作用,就是能夠給管理者提供一個可視化工具,能夠實現各項任務的透明化管理。

OA系統中任務管理功能的優勢.png

  1、能夠看到任務的所有信息

  包括產于人員、溝通記錄、相關存檔、進度狀況、變更信息等都是一目了然的,使得任務變得有據可查,并能夠定時生成任務報表進行績效管理。

  2、讓任務管理變成以“我”為中心

  利用任務管理工具,讓每個人都能清晰的管理以“我”為中心的各類任務,包括個人負責的任務、分配的任務等。

  3、以提醒的方式,推動任務的有效執行

  以全方位的任務提醒、分顏色標注的任務提醒顯示、實時的任務績效報表,更好的推動任務的有效執行。在日常工作中,善用OA系統中的任務管理功能,任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數據協同,在用戶使用過程中能夠全方位、實時對自己復雜的任務進行互動。

  這樣,就能使任務管理不僅僅的停留在管理思想上,還能夠實時在在地落到推動執行上,從而打造高效的企業執行文化,以任務管理為核心推動企業的管理,推動企業的各級員工的執行力。

發布:2006-03-23 15:22    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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