OA移動辦公管理系統

　　推薦泛普軟件移動OA，我們公司一直用的這個。OA是英文Office Automation的簡寫，即“辦公自動化”，是使用網絡和軟件技術構建的協同辦公與內部管理的平臺。OA是組織行為管理軟件，也是企業信息化的基礎軟件，使用oa可以實現單位內部的高效協同協作，功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成等內容。

　　OA是面向一個單位大多數人員的管理軟件，通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網絡提供的功能所代替，基于移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提升了oa的應用效果。

　　移動OA辦公管理系統主要應用范圍

　　1) 建立內部通訊平臺

　　如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

　　2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

　　變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

　　3) 建立信息發布平臺

　　在單位內部建立一個有效的信息發布和共享的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

　　4) 實現文檔管理的自動化

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

　　5) 輔助辦公

　　它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

　　6) 實現分布式辦公

　　變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　哪些單位需要OA辦公系統?

　　那么，什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是(以企業為例)：

　　1、信息化尚未入門的企業

　　由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。

　　2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業

　　信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

　　3、缺少信息化資金準備的企業