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 　　目前交通工程項目管理存在如下缺點：

　　1)雖然利用了市場上的項目管理軟件進行了進度計劃的編制，但由于交通工程建設項目具有體積龐大、結構復雜、周期長、設計單位多、受工程環境影響大等特點，所以影響進度的因素很多，這些因素中，有些是人為因素，有些可能是技術因素，也可能是資金因素，也可能是材料、設備因素或其他沒有預料到的因素等，其中人為的因素的影響最多，造成信息反饋不及時，進度動態控制很難實現

　　2)各部門之間信息共享和溝通比較困難。

　　對于項目管理來說，溝通是很重要的活動，業主對工程項目最關心的一般是進度、投資、質量和合同，其實最首要的是信息的溝通問題四。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統的開會、發文等方式信息傳遞效率低，大部分問題首先出在溝通方面;

　　3)文件堆積比較嚴重，工程項目的圖紙、文件、資料等文檔，來源和存放比較分散，量大且多為書面形式，查找和保存非常困難。往往隨著工程的進展，很多資料丟失了，后人要做大量的重復工作，浪費資源;

　　4)人力、資源浪費現象及其嚴重;

　　5)信息管理紊亂，數據統計效率低下，重復勞動較多，質量控制只能是事后控制;

　　信息反饋速度慢，跟不上高速公路建設的實際進度;管理信息比較雜亂，缺乏系統性;管理方法區域性較強，缺乏統一性，不符合現代工程管理的要求;

　　6)項目管理的先進技術得不到有效的利用。

　　面對新形勢下工程項目多、人手少的情況，傳統的手工管理模式已經越來越難以發揮現有人力資源的能力和管理的復雜性要求。

　　因此，急需利用新的方法、新的管理模式、新的技術手段，來解決新形勢下交通工程項目管理所面臨的一系列問題。對工程項目實施全面規劃和動態控制，要求處理信息時間要短，速度要快且準確，這樣才能技術提供相關的項目決策信息。由此可見，傳統的手工方式來處理如此龐大的信息是不可能的。

　　

　　交通工程行業存在的現狀：

　　1.建設規模大、建設周期長、投資規模巨大

　　2.地質條件復雜、工程險阻多

　　3.協調因素多、項目建設工期緊張

　　4.建設標準高、社會影響巨大

　　

 

　　交通工程管理信息化框架：

　　泛普軟件系統以項目管理為核心，貫穿項目整個生命周期，實現對項目進度、質量、安全等維度的管控，并圍繞項目管理實現與之相關的人員、成本、物資的管理等。通過這個平臺,建設覆蓋公司所有項目，上聯公司本部，外聯互聯網，結構合理、安全可靠的滿足業務需求的信息網絡基礎設施;推進個部門的協作辦公數字化、網絡化、集成化，建立支撐企業內部核心價值鏈運作的信息鏈，形成信息門類齊全、質量較高、服務配套的信息服務體系;健全企業的信息安全保障體系和信息建設標準體系，建立信息共享、快速有效的信息管控體系

　　

 

　交通工程系統一體化管理：

　　泛普軟件的交通工程管理系統是通過一體化的管理平臺，在管理通信項目工程中，以減少手工作業的工作量，提高企業的辦公效率，同時將工程企業各部門和管理層所關心的項目范圍、成本、材料、勞務人員、安全、質量等方面進行管控與分析，可以防范于未然，提高工程的質量直至工程竣工結束，將一個工程項目從立項到項目結束連接起來貫穿于各個環節當中，使企業管理人員能夠及時掌握工程項目的情況，并對項目中的各個關注把控，確保工程項目的進度安全。從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環節和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質量是可想而知的。隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加，很多工程企業的管理層都意識到必須要使用信息化系統了，通過信息化系統來連接各地項目部的日常工作協同，以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預算管理、成本控制、材料采購和領用管理等)，實現協同化和精細化、規范化管理，以確保工程利潤目標的逐步實現，使企業的整體管理水平逐步地提高。

　　預算管理：軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設置，以及對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發生是在可控范圍內的，超預算時可以增加預算來調整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

　　

 

　　進度管理：通過系統的進度管理模塊,可以分發項目任務，以及任務進度完成情況的匯報，方便相關管理人員及時了解每個項目的進度是否正常，有沒有出現延期的可能性等。

　　

 

　　合同管理：包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯，方便后期按項目、按合同進行統計分析。

　　

 

　　質量管理：在交通項目管理系統中，可以進行質量有關的管理，可以先將質量有關的文檔上傳，相關人員在工作時可以依照相關標準進行，工程結束后還可以對進行質量評估檢驗，并將評估結果在系統中進行記錄和考核。

　　

 

　泛普軟件工程交通管理系統的優勢：

　　1)、提供強大的表單模板，可以根據需求自定義實現

　　提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業務進度確認節點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統中表單可自定義隨意修改，當系統提供的表單無法滿足企業需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。

　　2)、預警，系統會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發現和解決問題。

　　提前對表單上的字段進行預警設置，如超過預計量那么系統會給出一個提示：超出預計范圍：系統不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數量進行了預算，那么在實際購買中如果超過了預計的數量，那么系統將不予保存提交審批操作。

　　3)、泛普軟件系統自帶二次開發功能

　　可在表單上關聯其他表單數據，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業的需求選擇對應的方式入庫即可，也可以關聯更多的表單來進行入庫。

　　4)、全方位的報表分析，也可自定義報表

　　工程項目管理系統中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限，可對某一個數據進行單獨的權限控制，真實實現數據控制管理。

　　

 

　　5)、流程審批

　　強大的流程審批實現：抄送、委托、節點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能!

　　

 

　　OA+項目管理：

　　解決了之前OA與業務系統割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數據支撐，并快速生成所需報表。管理者不論在哪里，都可以通過手機進行相關事務的審批及經營情況的查詢與分析。項目經理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據審批、表單提交、討論交流、數據分析等工作，真正實現了移動化辦公、協同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程，嚴格監控工程過程的質量。整個系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程，橫向涉及公司與項目部的各個崗位，是一套全方位、與OA系統基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

　　

 

　　移動APP

　　為幫助企業實現互聯管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點，企業級移動信息化令企業內外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率?？梢詫崿F手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。

　　移動APP：隨時隨地通過手機審批業務，下派工作，分配資源以及提交項目進展

　　企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現工作上的協同。

　　項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況，而且也可以將當場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報

　　流程審批：企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現工作上的協同。

　　項目巡檢：移動巡檢，隨手記錄施工現場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當場發起流程提交

　　項目協作，溝通零障礙：將企業的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位，項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流，同時也可將業主、分包方一并加入，提高 項目多方溝通協作效率，達到項目信息傳達‘零誤差’，項目任務分配‘零延遲’的目的

　　自定義設置：在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

　　

 

　　為什么要選擇泛普軟件

　　1、統一的工作協同平臺：工程參建各方在統一的平臺上協同工作，資源信息即時共享，提高溝通和工作效率。

　　2、工作流程標準化：工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作，高效便捷，工作過程實時記錄，層層倒逼落實責任。

　　3、全過程文檔數據管理：自動分類便于查找、追溯，項目結束自動歸集進行竣工歸檔。

　　4、實時在線項目監控：實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數據，即時管控降低風險，決策支持

　　5、行業經驗：泛普軟件的研發與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業經驗，因此研發出的產品更貼進行業應用、實用性很強、易用性也很高。

　　6、性價比高：國內外許多大型項目管理系統價格高昂，對于中小型施工企業來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制，性價比可謂行業內最高。

　　7、操作簡單化：在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短，所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能，幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。

　　8、二次開發功能：為了適應不同企業的需求，平臺支持二次開發及界面定制。

　核心功能：

　　附件一：工程企業項目級管理模組

       附件二：工程工程企業級管理模組

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