隨著經濟的發展,我國的建筑行業發展的日漸壯大。在所有建筑施工中,基礎建筑施工是最重要的一環,直接決定著建筑質量的好壞。而且,建筑的基礎工程是位于地下的,在建筑進行施工后建筑基礎就被遮擋住,看不到基礎的質量,如果建筑基礎沒有打好,在建筑的使用過程中就很容易出現事故。所以采用信息化系統做好建筑基礎的工程管理工作,對于保證建筑基礎的質量和今后建筑使用的安全性有著積極重要的作用。
1、建筑基礎工程企業對信息化認識不準確。對管理信息系統的開發及應用重視不足,把信息化建設當作是一項“說起來重要,做起來次要”的工作,企業從領導到職工普遍存在一種思想。
2、業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。
3、缺乏統一的建筑工程信息化標準規范。由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是不同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等,從而產生“信息孤島”。
4、存在安全問題。引起安全事故的主要原因有:一線操作人員安全意識和技能較低;以包代管,導致安全管理薄弱;安全制度形同虛設,監管部門力度不夠。
5、出現質量問題。由于一些施工企業的技術素質低“質量管理差”懂技術管理的人員少,對規范、規程、質量標準貫徹不到位,以至產生一些質量通病,嚴重影響工程質量。
6、出現設備管理問題。在傳統設備管理體系中,設備管理在設備的技術、經濟、管理三者關系方面,側重于技術管理,忽視經濟管理和組織管理,工作主要集中在設備的維修方面,很少注意到設備全過程的管理,并把設計制造過程的管理與使用過程的管理嚴格區分開來,這種管理體系缺乏系統的觀點,因此也就存在一定的局限性。
1、原材料的供應量和價格的大幅波動
近幾年建筑基礎企業所需的某些原材料(如鋼材、水泥)價格一直大幅波動,并在某些時期會出現供應短缺。原材料價格的波動對企業的工程造價預算水平、工程成本控制能力提出了更高的要求。
2、資產負債率較高
主要是建筑基礎企業工程建設所需資金投入大、項目周期長、工程款支付進度慢等現象造成企業資金投入和收益之間存在時間差。
3、行業的分散性
建筑基礎行業本身具有分散的性質,一是可能需要橫跨多個市場,在短時間內切換于不同的工程領域;二是往往是在遠離指揮中心的異地進行生產活動;三是具有復雜的物流,這些特點決定了它將比其他行業更加需要且更受益于信息化建設,所以建筑基礎行業業比其他任何行業都有更充分的理由發展信息化軟件建設。
4、生產的流動性大
施工機構(包括人員和機具設備)隨建筑物或構筑物坐落位置的變化而整個地轉移生產地點。
5、施工過程復雜
所需人員和工種眾多,材料和設備種類繁雜,交叉作業相互影響大,彼此協調配合工作要求高。
6、露天作業多
受自然氣候影響大,采取技術措施多,安全生產要求高等。
建筑基礎工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,泛普建筑基礎工程管理軟件充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。
泛普建筑基礎工程管理系統以項目管理為核心,以進度為主線,實現對項目招投標、立項、合同、材料、勞務、分包、租賃、設備、進度、成本、質量、安全等業務的綜合管理,并提供多維度匯總報表,幫助領導決策。系統通過多關鍵節點各項指標的監控,實現決策與執行一體化,打造規范的項目管理體系,實現企業流程管理模式的轉變與發展。
1、系統管理:主要用于組織機構設立、用戶建立、角色管理、權限分配、密碼設置、日志查詢、待辦、督辦工作提醒、工作流程定義等。使各崗位人員錄入的數據及時傳遞到公司管理層并作出決策,關聯所有模塊。
2、招投標:主要用于招投標管理,包含大型物資招標采購計劃、分包招標采購計劃、招標報價對比、查詢等。
3、合同管理:主要用于工程合同的記錄和查詢,在施工過程中的承包合同、分包合同的制訂、變更、賠償、結算、評審、統計記錄等。
4、項目基本信息管理:主要記錄與查詢項目基本信息、作業隊參與成本工作分解、招投標信息等。
5、成本管理:主要記錄與查詢成本計劃編制、成本工作分解、大宗料備料計劃、其他材料備料計劃,對內外驗工等信息。
6、材料管理:主要記錄材料的采購計劃、材料合同、材料入庫、結算、付款、出庫、盤點等信息。
7、設備管理:主要記錄設備的需求計劃、領用、檢查、維修、油耗、報廢等信息。
8、文檔管理:該模塊具有工程文檔、政策法規等文件資料的錄入、收集、查詢等功能,通過相關崗位人員輸入的數據,為管理者的決策提供依據。
9、進度管理:該模塊由進度維護、進度計劃、進度填報、進度計劃查詢、進度計劃變更等子模塊組成,通過相關崗位人員輸入的數據,生成報表,使管理者能及時了解某個工程的施工進展情況。
10、安全質量管理:該模塊可系統地將工程項目進行過程中與安全生產相關的教育、交底、實施、檢查、整改、安全性評價、管理等記錄存儲。功能主要包括:質量巡檢、質量整改、安全日志、安全隱患整改記錄等。
11、施工過程管理:主要記錄施工日志記錄、設計變更、技術交底、施工組織方案及相關報表查詢。
12、分包管理:該模塊主要有分包合同、進度款申報、分包付款、完工結算等主要子模塊,通過原始數據的錄入與審批,使管理者對專業分包隊伍進行管理。
1、個性化支持要求
在門戶系統中,每個用戶可以擁有自己的多個個性化頁面,用戶可以自由組織頁面的布局、風格、導航風格、內容,從而支持非常方便的個性化定制功能。提供方便的針對不同用戶、用戶組進行個性化內容及服務定制的功能??梢葬槍τ脩艚M或者單個用戶設置及個性化頁面及內容,以支持不同用戶的個性化展現。
2、自定義表單引擎
傳統開發方式,每一個系統都通過編寫代碼去實現,系統修改和后期的維護都需要熟悉代碼的開發人員,泛普表單引擎挺身而出,為企業信息管理人員或軟件開發人員,提供簡單、快捷、高效的WEB表單設計和制作工具,無須書寫任何程序代碼即可輕松的與數據綁定并實現表單信息的儲存和流轉。
3、控件豐富多彩
從表單明細表支持EXCEL導入到全局樣式設置、關聯文檔控件、表單歷史版本查詢等一系列新功能,讓表單引擎多點升級,好用得很。
4、自定義工作流程
通過自定義的業務流程,實現單位所有內部業務流程的自由設計,工作流設計非常靈活成熟。
5、預警提示
可實現對供應商聯絡延期、商品損耗、材料采購、缺貨、費用額度、訂單交期逾期、印章外借到期等預警提示,實現早發現早解決問題的管理目標。
建筑基礎企業需要的不僅是單一的工程管理系統,更需要全方位的業務管理、團隊協作、數據整合、自定義開發,他們要求管理軟件具有更高的業務性、平臺性、開放性和智能性,能夠滿足自己綜合性的需要。而泛普建筑基礎工程管理軟件已經實現了工程軟件與OA軟件的結合,實現了從行政管理轉移到行政、業務、項目兼管,從溝通轉移到協作,從單一應用轉移到系統整合。
1、半小時安裝
采用獨創的智能型技術,web服務器、數據庫和應用程序全部自動智能化安裝配置,用戶可在半小時內自行安裝完畢,無需專業人員即可自行維護。
2、全球辦公
B/S結構,適用于Intranet/Internet應用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統,無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應手,實現無地域限制的全球辦公。
3、智能工作流
強大的工作流功能,無需專門技術即可方便的設定各種簡單到復雜的企業工作流程,支持多人、多步驟協同完成工作。
4、建立信息發布平臺
在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、通知、廣播、文檔中心,使內部的規章制度、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的工作動態。
5、組織定義
可設定多個組織、部門,定義人員信息和權限,支持企業全方面應用。
6、權限設置
可根據現實中的企業權限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應權限,使相應人員只能執行相應的操作,保證管理的規范性和數據的安全性。
1、移動項目管理??梢圆榭此许椖康漠斍斑M度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報。
2、手機工作流審批??梢栽谑謾C上和在PC上完全一樣地處理工作流生成的“待辦事項”,如審批、指示等。
3、待辦事項實時提醒。用戶接收到待辦事項和收到郵件的時一樣,系統采用實時提醒方式,用戶無需主動查看。
4、查看工作流辦理過程??梢栽谑謾C上查看“待辦事項”的來源的及詳細的處理過程。
5、檢索企業內部資料??梢栽谑謾C上隨時查詢公司各個資料庫里面的資料,如查詢銷售合同、采購訂單。
6、查看企業新聞和公告??梢噪S時查詢企業當前在手機系統上發布的新聞、公文及通知公告等信息,隨時了解企業內部消息,并支持圖片的下載和查看。
按使用的材料分為:灰土基礎、磚基礎、毛石基礎、混凝土基礎、鋼筋混凝土基礎。
按埋置深度可分為:不埋式基礎、淺基礎、深基礎。
按受力性能可分為:剛性基礎和柔性基礎。
按構造形式可分為:條形基礎、獨立基礎、滿堂基礎和樁基礎。滿堂基礎又分為筏形基礎和箱形基礎。
附件一:工程企業項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業務費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢 材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表 |
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勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結算查詢 完工結算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢 租賃結算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發票管理 |
發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件2:工程公司企業級管理模組
浙江東陽建工集團有限公司
上海筑閎建設工程有限公司
常州市市政建設工程有限公司
山東天創永鑫新能源工程有限公司
廣西華碩建設工程有限公司
廣西宏泰成建設集團有限公司
珠海萬鑫園林工程有限公司
青海鴻翔建設集團有限公司
福建省億方建設工程有限公司
湖北工程建設總承包有限公司
江西紅日建筑工程有限公司
江蘇南通二建集團有限公司
湖北昆侖集團建設有限公司
上海光嘯建筑工程有限公司
筑匠(福建)建設工程股份有限公司
青島市益水工程股份有限公司
新八建設集團有限公司
浙江德林建設有限公司
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