監理日志常見問題及編寫要點

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 　　監理資料應反映工程實際建設情況和監理履職情況，并應與工程進度同步形成、收集和整理。監理資料應真實、準確、完整、有效，具有可追溯性。監理基礎資料是項目監理機構記錄監理履職行為和重要事件所形成的監理資料。

　　一.監理日志常見問題及編寫要點

　　水利工程監理日志主要由編號、填寫人員、日期、氣象;施工部位、施工內容、施工形象及資源投入(人員、原材料、中間產品、工程設備和施工設備動態);承包人質量檢驗和安全作業情況;監理機構的檢查、巡視、檢驗情況;施工作業存在的問題現場監理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況;監理機構簽發的意見;其它事項等組成。

　　(一)監理日志常見問題

　　1.監理日志內容填寫不完善，一般出現在編號、風力、風向等內容存在空項，基本僅填寫施工內容、施工部位、施工常用設備及工人等進行填寫，其他涉及關于質量、安全、檢測等內容均以“/”或無表示。

　　2.施工部位、施工內容、施工形象等沒有細化到工序且施工部位不明確。例如對混凝土澆筑，往往只寫混凝土澆筑施工，沒有細分到“，模板安裝”、“鋼筋制安”、“混凝土澆筑”、“養護”等具體工序，也沒有具體樁號或倉號。

　　3.施工資源的投入中，施工人員的工種沒有細分，特別是特種作業人員及工種沒有寫出來;投入的主要材料描述不清楚或直接不寫。

　　4.工程設備和施工設備動態情況不詳細。一般只體現挖機、壓路機、打樁機等常用設備，其他均不填寫，或閘門、變壓器、配電柜等設備進場施工等來表述。

　　5.承包人的質量檢驗?；疽?ldquo;無質量問題體現”，無針對性。

　　6.承包人安全作業情況?；疽?ldquo;安全作業正常”、“沒有安全事故發生”等描述。

　　7.監理機構的檢查、巡視、檢驗情況。主要包括監理機構對現場的檢查、檢測、驗收、巡視、旁站等工作，常見的問題有工作主體不明確，即沒有標明誰做了哪項工作;沒有寫明檢查、檢驗的項目及結果。

　　8.施工作業存在的問題現場監理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況，均已“無”、“/”、空項表示或寫了問題沒有處理意見和結果。

　　9.監理機構簽發的意見，均以“無”、“/”、空項表示。

　　10.總監未對監理日志進行簽閱。

　　(二)監理日志編寫要點

　　監理日志是監理機構實施監理活動的原始記錄，是執行委托監理合同、分析質量問題、編制監理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據，是監理檔案的基本組成部分。監理日志作為監理的工程跟蹤資料是監理資料的重要組成部分，能動態地反映出監理工程的實際施工全貌和監理部工作成效，其內容必須真實、準確、全面。

　　1.施工部位描述應具有唯一性。對堤防、河道、隧洞等線狀工程，可通過樁號、標高、左右岸等數據來確定;對水閘、泵站、水庫大壩等塊狀工程，可通過軸線、標高、部位名稱等數據來確定;對樁基礎點狀工程，可通過預先統一確定的單樁編號來確定。施工內容要細化到工序。對一個記錄期內(1天)所有工序都完成的，則把所有工序全部寫出來。如某鉆孔灌注樁，3#樁完成鉆孔、鋼筋籠安裝和混凝土澆筑。

　　2.投入的施工人員按工種分別統計，如：鋼筋工8人，木工3人，泥工2人，電工1人，電焊工1人等工種人員及人員數量的的體現;材料投入，為了記錄方便，統一按日志當天運到工地現場的原材料和中間產品的數量來統計。例進場P.O.42.5袋裝水泥400t，5-20mm碎石400m³，**公司C25商砼25m³。盡量把原材料、中間產品的品牌、廠家(產地)、規格等特征描述清楚。

　　3.工程設備有打樁機、壓路機、挖土機等。具體工程設備根據實際情況來編寫，包括數量和運行狀態均需填寫完備;施工設備中需明確產品的品牌、廠家(產地)、規格等特征描述清楚并填寫設備開箱記錄。

　　4.承包人的質量檢驗應主要記錄監理人員參與的承包人的檢驗活動，包括承包人與監理人的共同測量、有監理人員見證的原材料/中間產品取樣及送檢、承包人與監理人對(單元)工序質量的共同檢驗。如基礎開挖面驗收前的測量、灌注樁的孔深檢測、混凝土開倉檢驗等。

　　5.承包人安全作業情況主要從是否開展了班前喊話、安全交底工作;施工作業過程是否佩戴安全帽、安全專職人員;高處作業是否佩戴安全繩等一系列安全設備等。

　　6.監理機構的檢查、巡視、檢驗情況。建議從巡視、檢查、檢測、旁站、驗收等5個方面分別記錄，并注明由監理機構的哪個人做的。例如旁站：張三8:00-11:00旁站5#梁混凝土澆筑，專項施工人員有管理人員1人，技術人員1人、特種作業人員1人、普工5人、輔助人員2人，共計人員10人，主要施工設備及運轉情況良好，主要材料均在進場前由專監進行見證送檢送檢，施工過程正常等，具體詳見旁站監理值班記錄**號。

　　7.施工作業存在的問題現場監理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況。主要從①監理人員在檢查、檢測、驗收、巡視、旁站過程中發現的問題;②監理人員針對問題提出的處理意見，包括口頭意見和書面意見;③承包人對監理機構或監理人員提出的處理意見的落實情況，主要有立即整改、承諾幾天內落實、對監理意見有不同看法等。

　　8.監理機構簽發的意見。本項主要記錄監理機構簽發的書面意見，包括合同工程開工通知、合同工程開工批復、施工技術方案審核批復、付款證書、監理通知、停工/復工通知、變更單價審核意見、開倉證、材料報審表復核、人員報審表復核、單元/工序質量評定復核等，涉及的數量很多，根據《水利水電建設工程驗收規程》(SL223-2008)中約定的工程建設大事記內容，主要對工程質量、進度、造價、安全有較大影響的重要批復意見一定要記錄。如合同工程開工通知、合同工程開工批復、施工組織設計批復、專項施工方案批復、監理通知、停工/復工通知、變更單價審核意見、工期延長審核意見、索賠審核意見等。

　　9.其它事項。記錄監理日志上面7項沒有涉及到的與監理工作有關的事項，如工程會議、業主或主管部門對監理工作的要求、上級有關部門的檢查等。

　　10.監理日志應由總監理工程師指定專人負責逐日記錄，內容應保持連續和完整，真實反映工程現狀和監理工作情況，做到數據準確、及時、具有可追溯性?？偙O理工程師應定期對監理日志進行簽閱。

　　二.監理月報編寫要點

　　1.本月工程施工概況。主要闡述完成了哪些具體工作，例“完成堤頂道路K0+300-K1+000，完成1#泵機組安裝、完成前池地基與基礎處理工作”等。

　　2.工程質量控制情況。主要對專項工程的事前、事中、事后的質量控制具體進行闡述，例“事前對***專項施工方案進行審查，通過后根據方案內容對現場開展嚴格控制、對鋼筋、水泥等原材料/中間產品進場審查工作，事中對**隱蔽工程聯合業主、施工、設計、質監站等共同驗收、對混凝土工程等進行監理旁站、見證、平檢等工作的開展，事后對**專項工程的**個工序/單元工程進行驗收，是否合格”等。

　　3.工程進度控制情況。工程進度控制是根據報送的施工總進度計劃、分部工程進度計劃、月進度計劃等根據本月完成的實際進度情況與計劃進度進行對比、分析，若延遲應分析是否屬于關鍵線路，是否影響總體工期，若屬于關鍵線路，則采取趕工措施，若超前，則為保證總工期打下了堅實的基礎等。

　　4.工程資金控制情況。主要對當月完成的投資與上月計劃完成的投資進行對比，是否完成計劃投資。若未完成，說明原因，且完成的工程建筑安全投資額，安全文明措施費需單獨計列，并將下月計劃完成投資額明確。

　　5.施工安全監理情況。安全生產目標是否達到，施工安全施工管理人員是否到位，是否開展安全交底工作，安全檢查工作是否開展，開展多少次，是否存在安全隱患，采取怎樣的措施，最終達到什么樣的效果。

　　6.文明施工監理情況。從文明施工的4大方面出發：臨時措施、環境保護、安全施工、文明施工進行拓展，現場有針對性的進行編寫。

　　7.合同管理的其他工作情況。合同管理的其他工作包括變更管理、索賠管理、違約管理、工程保險、工程分包、化石和文物保護、爭議的解決、清場與撤離等工作。若無以上內容涉及，則說明該項目合同全面實際履行。

　　8.監理機構運行情況。項目監理機構是代表公司全面履行監理合同，監理機構人員責任分工明確化、是否存在異動等均需體現，監理內部的學習、考勤等均應體現。

　　9.監理工作小結。主要從監理的“三控、兩管、一協調”及安全法定職責進行總結。例“本月質量可控，未發現安全事故，進度有保障，按投資計劃完成，文明施工良好，當月開展的監理會議*次、監理通知*份”等。

　　10.存在問題及有關建議。同樣從監理的“三控、兩管、一協調”及安全法定職責進行闡述，對發現的問題有針對性的提出建議。例“施工管理人員不到位;施工資料未與工程同步;缺乏專業技術人員”等，建議例“增派人員、加強管理;項目經理督促施工資料員積極分配和，及時完成內業資料，跟上進度;增派專業技術人員，對現場看展技術指導工作”等。

　　11.下月工作安排。根據施工圖紙對工作進行細化，例“完成堤頂道路K1+000-K1+800，完成2#泵機組安裝”等，除專業工作外，還有監理專項檢查工作的開展，例“計劃開展安全檢查，組織安全學習，開展應急演練工作”等。

　　12.監理大事記。根據水利工程建設程序,主要記載項目法人從委托設計、報批立項直到竣工驗收過程中對工程建設有較大影響的事件,包括有關批文、上級有關批示、設計重大變化、主管部門稽查和檢查、有關合同協議的簽訂、建設過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次驗收等情況。

　　13.附表。附件中當月未發生平檢或變更的，以“/”表示，但附件需作為月報的一部分，不得刪除;當月完成的工程量、評定個數在上月的技術上只會增加，不會減少，故累計個數只會大于或等于上月個數，監理人員需每月進行統計，不得漏計或多計;監理收發文登記是從工程準備期、工程建設期、工程完工期的所有往來的函件，不僅僅只包括監理文件，還有施工單位、建設單位、設計單位、質量監督機構等所有的往來函件。

　　14.監理月報是反應當月的質量、進度、投資、安全、文明、合同管理等施工情況及監理機構管理情況。即使當月停工或未發生工程量只說明進度和投資未發生變化，其他關于安全、文明巡視等工程正常進行，故需根據實際情況進行編寫;且監理月報封面必須由總監理工程師簽字并蓋機構章，監理月報附件需要總/監理工程師簽字并蓋機構章。

　　監理資料是工程監理資料管理的基礎，是項目監理機構記錄監理履職行為和重要事件所形成的監理資料。監理日志具有連續性、完整性，真實反映了工程現狀和監理工作情況進行記錄的;會議紀要記錄內容應準確如實、簡明扼要;監理通知是當出現或可能出現影響質量、進度、安全等問題時簽發的;監理月報是在建設工程監理合同履約服務期間，項目監理機構每月編制的。