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業務介紹:溝通是組織協調的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。協調的程度和效果常依賴于各項目參加者之間溝通的程度。在項目管理中,良好的溝通與協調是項目管理的紐帶,對項目的成功至關重要。
一、 監理公司在溝通協調中經常遇到的問題
1、 紙質文件任務量巨大,耗費時間和金錢,增加項目工程建設成本,傳統紙質文件管理模式存在查詢困難,內容不夠清晰容易混淆。
2、 項目施工進度、質量及安全事故都不能及時上報,公司不能有效地對項目工程施工現場進行管控,完全不知情。
3、 在項目工程施工過程中,出現項目施工進度、質量等問題,出現項目中的糾紛時,不能及時找出重要證據。
4、 紙質資料文件不能實時記錄,出了問題,找不到責任人,無法進行有效的管理溝通協調。
二、 泛普監理項目管理系統溝通協調的作用
1、 對文件管理的詳細內容情況進行登記,可以多個項目同時保管,減少項目工程建設成本,可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的詳細內容。
2、 溝通協調項目信息上報的信息對施工進度、質量及安全事故等及時上報,公司安排有效管控措施。
3、 溝通協調能夠記錄每一個項目信息,當項目中出現糾紛時,能夠及時找出重要證據,責任到每個人。
4、 泛普監理項目管理系統溝通協調能夠實時記錄每個環節的資料文件信息,當項目資料出現什么問題時,及時找到責任人,有效的進行溝通協調。
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重慶公司:重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓