隨著我國能源改革和能源建設規模的擴大,對核電能源需求量日益上升,這就使得未來核電站的數量會不斷增加,核電規模會進一步擴大。而傳統的能源管理模式已無法適應新時代發展的要求,因此要不斷提升核電項目管理的專業性,促進核電能源的可持續發展。
一、核電工程行業問題
1、國內擁有核電項目數量少,較少與其他工程合作,缺少管理經驗。
2、目前核電建設過程中,業主、設計、施工、管理等各專業公司各自獨立構建信息系統,應用軟件的底層數據缺乏有機結合,導致軟件通用性和可擴展性不夠理想,缺乏行業認同的統一標準。
3、核電工程施工涉及到人、物、財等各個方面的管理復雜,傳統的管理模式對各方面的協調不到位。
4、缺乏對整個項目全生命周期的監控,企業管理難度較大。
5、核電工程施工企業的施工水平不完善,施工周期相對較長;標準及應用規范、規程缺項、滯后。
二、行業特點
1、安全問題是核電工程的首要大事,因而對核由工程項目建設過程由的安全與質量的控制也要非常嚴格。
2、高技術、高難度是核電工程項目管理的第二個顯著特點。一個完整的核電工程項目往往包含核島、電廠配置等,以及十多萬項的作業和接口,不容許任何一個環節出錯。
3、工程質量是影響核電電價的最敏感因素,因此,對工程質量的要求很高。
4、整個項目施工周期長,投入大,屬于典型的資金密集型、技術密集型、資源密集型項目。
5、核電工程規模大,因此需要協作的部門眾多,比如監理單位、供應商、甲方單位、建設單位的協作,要求建立良好的協作管理體系。
總之,由于核電工程項目本身對安全與質量有著非常高的要求,因而有必要加強項目的全面管理。
三、核電工程行業信息化框架
泛普軟件以其專業的行業背景及創新優勢,面向工程施工、運行維護各個階段,提出核電工程項目管理整體解決方案,實現核電工程全生命周期管理。方案以項目管理為核心,以成本控制為中心,以進度計劃為主線,優化整合企業資源,建設全方位、全周期管理的核電工程項目管理信息系統。建面向信息化時代的技術管理體系以項目平臺為主要管理對象,將項目平臺及平臺包含的作業流程作為技術管理體系的物質載體,從而保證技術管理體系的固定化、可視化、易于操作。通過構建信息化項目管理平臺,將核電項目施工全過程業務數據自動整合為統一的工程數據,通過專業接口實現真正意義上的數字化協同。
四、一個平臺
泛普核電工程項目管理系統平臺采用信息技術手段,實現對核電工程建設全生命周期的設計、采購、施工、調試各個階段,以及核電工程管理中的進度、質量、費用、安全、變更以及風險等多個業務領域的管控,協助企業全面監控工程項目進度推進、合同執行,以達到高效、高質、低成本完成項目管理的目的。
五、系統管控點
1、合同管理
將施工過程中眾多的合同集合到核電工程項目管理系統中來,并通過合同管理,建立統一的運作規則,在互利共贏中實現項目的總目標。通過系統的合同管理模塊,實現對其全過程的管理,嚴格進行審批流管理,規范合同條款的執行,更好的保證了企業的利益和風險控制。
2、進度控制
進度管理是在質量保證的前提下進行的,通過系統的進度管理,建立計劃編制過程管理,建立完善的工程進度計劃來指導項目的實施。在施工過程中隨時搜集項目的進度信息,對進度進行填報,與實際進度計劃進行對比整改,以保證項目按質按時進行。
3、材料管理
材料管理模塊覆蓋了材料管理的全過程,實現了從采購需求、合同簽訂、到合同執行、倉儲管理的全周期信息與流程管理,規范材料管理,減少材料浪費,降低材料成本。
4、設備管理
核電系統和設備是核電廠發揮功能、確保安全、創造效益的核心,而設備采購費用約占核電工程造價的一半,設備是工程質量,也是電廠安全可靠運行的關鍵。對于設備的管理,泛普核電工程管理系統提供設備需用計劃、設備領用的監管,并能實現對設備日常檢查、問題維護、油耗、報廢等情況的管理。
5、成本管理
減少成本費用,是提高項目收益的一個重要方法。系統為用戶建立額覆蓋項目全周期的成本控制管理體系,能實現對材料成本、人工費、租賃費、分包費、間接費用的管理;提供完整的成本統計分析報表,方便領導層掌握項目經營情況。
六、軟件優勢
1、強大的流程引擎
系統提供強大的流程引擎設置功能,用戶可以根據企業的實際業務需求進行業務流程與審批流程的設置,支持多節點流程設置、流程委托、流程撤銷、流程作廢等操作。
2、靈活的自定義功能
核電企業數量龐大,業務各異,因此對自定義功能的需求也是各不相同。核電項目管理系統支持組織機構、表單、報表、查詢條件、權限、門戶的自定義,操作方便簡單,滿足各個企業的需求。
3、多表數據關聯
一個施工項目中,各業務往往是相互聯系的,因為系統特設置了多表數據關聯的功能,比如可以通過收入合同單據自動生成合同付款單、結算單,可以通過材料計劃單生成材料采購單等,既保證了業務的關聯系,又方便了用戶的操作。
4、極強的擴展性
在一個核電工程企業中除了使用工程項目管理軟件外,還可能使用財務軟件、ERP軟件、CRM軟件等,因此系統提供了多個開發接口,能輕松實現各業務系統之間的對接,并提供二次開發功能,滿足企業可持續發展。
5、及時預警通知
系統提供預警通知功能,當出現項目進度逾期、超支、庫存不足等情況,盡可能早地發現和解決問題,避免企業損失。
七、包含OA辦公系統
同時,系統在做好項目管理的同時,還兼備OA辦公管理功能,可以對核電工程企業日常辦公中的工作日志、計劃報告、日程安排、車輛、郵件、考勤、會議、辦公用品、人事、財務等進行管理。泛普軟件OA+項目一體化組合管理模式,全面幫助核電工程企業實現信息化建設。
1、建立統一信息發布溝通平臺,使得項目業務交流、公司內部制度實施、企業文化制度、企業新聞等都可以在統一的平臺上進行發布與交流,提高了全員工作的協同性。
2、建立核電企業三庫一體管理平臺,具體包括項目信息庫、辦公信息庫以及客戶信息庫,更好的實現企業的業務共享、數據共享、文化共享。
3、建立嚴格的權限管理體系,針對不用職位級別、不同崗位、不同職責設置不用的權限,保證整體信息的安全和工作的專業性。
4、建立全面的知識管理體系,將項目管理知識、CRM營銷知識、財務管理知識、預算管理知識、人力資源管理知識和行政辦公管理知識全面結合起來,提高企業知識管理水平與知識再利用效率。
八、手機APP
1、移動待辦處理
在泛普手機APP中,支持待辦事項和通知公告的提醒,不用打開APP就可以收到消息提醒,方便業務的辦理及重要通知的查看。
2、移動業務審批
手機APP上還支持對業務進行審批,方便領導外出出差時使用,大大的加快了審批速度,有利于工程進度和其他事物辦理速度的加快。
3、移動考勤
對于出差人員和外出辦事人員來說,移動考勤是一個非常有用的功能,再也不用回到公司打卡后再外出,方便了員工工作。
4、通知公告查看
可以隨時查詢企業當前在手機系統上發布的新聞、公文及通知公告等信息,隨時了解企業內部消息,并支持圖片的下載和查看。
5、業務處理
系統除了具備一般工程項目管理APP具備的功能外,還支持對業務進行辦理,擁有和電腦端一樣的功能,只需在電腦設置哪些表單需要在手機上顯示,就可以實現在手機上填單和查看報表的功能。
6、移動通訊錄
當在電腦端錄入了員工聯系方式后,可以通過手機端直接查看,并可以直接拔打電話,更加方便了員工之間的工作交流。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發票管理
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發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業級管理模組
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