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 　　隨著電力行業改革的不斷深入，光電工程行業迎來前所未有的發展機遇，然而，長期以來光電行業的關注點一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產能方面，導致整個光電行業的信息化應用水平不高。在這種情況下，應用計算機技術，實現對光電工程中的項目招投標、項目勘察、項目設計、項目施工過程、項目竣工等全生命周期的管理顯得尤為重要。

　　一、光電工程行業問題

　　1、光電行業建設過程中，涉及到諸多的合作單位，比如建設單位、監理單位、施工單位、分包單位等，各單位之間的聯系合作不到位，導致項目上的很多工作無法迅速有效的開展。

　　2、在實際的項目施工過程中，對于項目分析涉及，項目過程中的人、財、物的資源協調能力差。

　　3、對光電工程項目過程中產生的資料文件管理不到位，常常造成收集不全、歸類混亂、亂放亂拿、丟失遺漏等現象。

　　4、工程質量難把控。相關負責人在進行質量驗收時，流程不規范，責任不明確，驗收人員難以按時到場，現場監理機構形同虛設。

　　5、一個光電工程公司可能同時開工好多個項目，并且光電工程項目周期長、所在區域分散，難免會造成企業日耗過大，運營成本超出預期。

　　二、行業特點

　　1、光電工程行業是一個新興的高科技行業，其多元化應用技術產品作為智能產業的一個分支，未來有著廣闊的市場發展空間和潛力。

　　2、光電工程在不同地區施工，為不同的行業服務，設計到的行業要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復雜。

　　3、同一個工程施工現場往往有很多個施工隊或者安裝隊同時進行，交叉作業，互相影響。

　　4、整個光電工程項目的建設周期長，投入的人、財、物和技術都很多。

　　5、對于光電工程來講，質量和安全問題是重中之重，施工過程中所涉及到的質量安裝，與后期使用過程中安全問題，都必須得到重視。

　　三、泛普光電工程行業信息化框架

　　泛普光電工程項目管理系統功能涵蓋了光電工程建設過程中的招投標、項目勘察涉及、合同、物資、設備、分包、勞務、進度、質量、安全等業務內容，可以滿足監理單位、總包單位、施工單位、分包單位、建設單位的業務使用，可實現對項目施工過程中人、財、物的實時監控管理。系統以工程管理為中心，全面提高光電工程企業的工作效率與經濟效益，實現工程項目、財務管理、人事管理、行政管理的統一協調，為企業提供一體化信息化解決方案。

　　四、一個平臺

　　在光電工程公司的管理中，可通過泛普光電工程項目綜合管理平臺，實現以成本控制為中心，通過將項目的進度、資源、質量、成本等管理要素相結合，實現了光電項目的綜合動態管理，同時通過項目的綜合檢測與分析，為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析，來構建完整的工程公司應用集成系統。

　　五、系統管控點

　　1、 招投標管理

　　光電工程一般屬于大型工程，一般需要通過招投標來取得項目，因此需要加強招投標的管理。系統通過招標項目信息登記、招標文件管理、項目勘察、投標保證金管理、項目業務費管理、招標計劃、招標對比等功能實現對招投標項目的管理。

　　2、成本管理

　　系統借力信息化手段，以項目為核心進行預算費用控制，通過成本預算、成本過程、成本匯總等全方位、精細化費用管控。

　　3、合同管理

　　包含收入類合同和支出類合同，比如項目收入合同、材料合同、勞務合同、分包合同、租賃合同，對合同的創建、審批、調整、結算、索賠、變更、扣款等進行管理;合同與項目可以建立關聯，方便后期按項目、按合同進行相關統計分析。

　　4、進度管理

　　光電工程項目管理系統支持對進度計劃、進度填報、項目產值登記、施工清單維護等業務的管理，并提供多樣化進度查詢報表，以便管理層隨時監控項目進度，進行數據分析和科學決策。

　　5、材料管理

　　包含材料管理相關的采購計劃、采購合同、材料驗收、材料入庫、材料結算、材料付款、材料出庫、材料盤點、調撥等業務的管理，并按照項目進行歸集。

　　六、軟件優勢

　　1、強大的工作流

　　系統提供強大的工作流引起，支持流程的自定義設置，滿足光電工程企業的各種業務需求，并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規范，實現流程全過程的監管，體現企業工作流、單據流、責任流的統一。

　　2、靈活的定制平臺和專業的定制服務

　　如果標準解決方案不能滿足企業個性需求，還可以享受專家團隊定制服務。零代碼、最短只需一天即可在標準方案基礎上完成個性定制。

　　3、支持二次開發定制

　　本系統是采用三層結構設計的軟件系統，技術領先，系統擴容性強大，二次開發結構清晰、簡單，并可可以根據客戶的需求進行二次開發定制工作。

　　4、可選組件擴展性強

　　本系統提供多種接口設置，支持與光電工程企業常用的多種業務系統相結合，比如財務管理系統、ERP系統、CRM系統等，還支持電子簽名印章功能組件、即時通訊系統、智能報表等系統。

　　5、系統預警提醒

　　系統提供預警通知功能，當出現項目進度逾期、超支、庫存不足等情況，盡可能早地發現和解決問題，避免企業損失。

　　七、包含OA辦公系統

　　光電工程管理系統還包含OA辦公管理的功能，所提供的服務包括：辦公管理、客戶管理、信息管理、文檔管理、人事管理、財務管理等，涵蓋了企業日常管理的基本功能備，被企業管理人員稱為企業邁向規范化管理的利器。OA辦公系統的應用圍繞著三個方面進行：

　　1、溝通：通過泛普光電工程項目OA管理系統可以實現企業溝通快速準確，只有又快有準的信息傳遞才是最有效的溝通。

　　2、協作：系統可以實現企業的人、財、物的協調統一，實現企業內部各部門和企業外部各單位之間的協同工作。當企業觸發一個業務過程的時候，相關資源可以隨之被調動并被自動加入，從而進行緊密的協調和運作。

　　3、管理：電子化的OA辦公系統的使用，能夠大大提升公司的辦公效率，減少中間環節，讓工作過程變得更加簡單、透明、可控。

　　綜上，通過泛普光電工程項目管理系統的OA辦公管理功能，能夠有效的提升企業辦公效率，保障OA系統深入企業文化，規范提升部門與部門、員工與員工之間的工作效率。

　　八、手機APP

　　系統提供免費的手機APP，全面支持iPhone、Android系統的手機接入，讓你無論在公司、在外地、還是在路上都可以隨時隨地開展工作。

　　1、新任務主動通知

　　新任務主動通知是業務能夠得到及時辦理的最重要保證，所有新信息都能夠在幾秒內主動通知到手機上，包括新的公告、消息、待辦任務等。

　　2、移動審批

　　支持在手機上對業務單據進行審批，還能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，并根據其狀態決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態，跟蹤業務處理的最新狀態和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。

　　3、移動考勤

　　通過移動手機APP系統可實現外出辦事人員的考勤打卡，并且提供豐富的考勤統計報表，員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

　　4、移動溝通

　　手機APP中可以及時創建討論組，及時討論工作的情況;還可以進行郵件的收發，手機移動通訊錄的查看，并直接拔打其他同事的電話，提高溝通效率。

　　5、移動資料庫

　　手機APP實時對接PC端文檔中心，方便用戶隨時隨地創建、查閱、利用、分享組織內的各類知識文檔。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業級管理模組