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在辦理租賃結算時，由項目部根據租賃設備的進出場時間，給供應商辦理結算。
一、在工程企業中租賃結算常見的問題
1、對租賃機械設備的進出場時間管理不嚴格，存在相關負責人多報機械租賃時間，與供應商串通吃差價的行為。
2、租賃結算往往由工程部和財務部說了算，缺乏對租賃結算業務的多部門集中監管。
3、辦理租賃結算的時候，相關的租賃明細、結算手續等資料文件的保存難度大，時間久了就容易丟失，并且查賬也十分不便。
4、在傳統的審核模式下，工程部員工要拿著單據到處找領導簽字，碰上領導不在辦公室時，就會耽誤審批進度，從而影響結算辦理的進度。
5、各部門各自為政，缺少彼此之間的協作與交流，難以實現對租賃結算情況的查詢，易形成信息孤島。
二、系統的管控點及作用
1、租賃結算詳細的記錄了租賃物品的租賃數量、天數、金額以及對供應商等信息，是確立應付賬款的依據。
2、可以將設備的進場出場登記手續以及其他相關資料上傳到系統中，避免工程部謊報施工時間，與租賃商串通吃回扣的行為。
3、支持對租賃結算單設置多級審批流程，首先項目部根據租賃設備的實際到場情況和數量等填寫結算單，然后提交給項目部領導、總公司領導審核，然后由財務人員進行確認付款等工作，當結算出現問題時也能及時找到相關負責人問責。
4、系統提供免費的手機版，能實現隨時隨地移動辦公，即使領導出差在外，也可以通過手機進行審批，提高了工作效率。
5、系統將公司的各部門集中到一個平臺上來，實現信息的共享與工作的協同，各部門人員可以在權限范圍內查看租賃結算單據內容，避免信息孤島的形成。
三、泛普軟件的租賃結算單據
在泛普工程企業管理系統中，由項目部辦理租賃結算并填寫此單據。
1、基本信息
租賃結算單據主要包含日期、結算編號、結算名稱、源單、項目名稱、供應商、批復金額、填報人、租賃明細等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將租賃結算辦理手續以及其他相關資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對租賃結算進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件的租賃結算列表
租賃結算列表主要顯示所有的租賃結算單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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