資料管理

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 　　一、國內80%的企業在資料管理中遇到的問題

　　1、傳統辦公模式下，資料主要是以紙質版的形式產生和保存的，紙質版的資料在整理的時候需要耗費大量費人力物力。

　　2、企業相關的資料文件很多，在需要查看的時候要在一大堆資料中去翻找，效率十分低。

　　3、紙質資料一般是放在固定的文件柜中，想要查詢的時候，必須經過資料管理員的手，資料拿過去拿過來的十分不方便，不利于領導和其他員工隨時查閱。

　　4、傳統的資料收集整理工作都是由資料員專人負責，對于資料員來說，要想全面搜集企業各種資料的難度相當的大，并且有些業務部門的資料需要在業務部門保存，資料管理員只能將其復印出來再做保存，工作量更大。

　　5、在企業中，有的資料可以是公開的，有的資料又是保密的，如何保證資料的安全性是一大管理難題。

　　二、系統中資料管理的管控點及作用

　　1、系統提供資料管理模塊，便于對資料進行電子化的登記管理，各人員都可以將自己手中的資料錄入到系統中，保證了資料的全面性。

　　2、通過電子化的資料管理系統，形成了完善的企業資料庫，需要查詢的時候直接通過簡單的查詢條件即可篩選出來，方便快捷。

　　3、系統能夠對資料進行類別劃分，每個類別都可以按照部門、人員設置新增、修改、刪除、查看、下載等權限，然后各員工就可以在權限范圍內進行操作，在保證資料信息共享的同時更保證了資料的安全性。

　　4、系統將企業的各部門人員都集中到一個平臺上來，實現了信息共享，各領導和員工可以在權限范圍內隨時進入系統查看、下載、打印資料，提高了協同辦公的效率。

　　5、可以將其他任何模塊單據中的附件直接轉存到資料中心來，保證了資料收集渠道的全面性，即能保證企業資料的全面，又能減輕資料員的工作量。

　　三、系統中的資料管理單據及列表

　　在泛普企業管理系統中，通過資料類別、我的資料、資料中心、下屬資料單據和列表來實現全方位的資料管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：

　　1、資料類別

　　2、我的資料

　　3、資料中心

　　4、下屬資料