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建筑工程企業在不用的業務下需要用到的證件職稱也不一樣，因此系統通過證件職稱單來實現證件職稱的規范化管理。
一、在工程企業中常見的問題
1、很多單位沒有對證件職稱進行分類管理，只將專業相同的證件一同擺放，當需要某個職稱的時候，就不知道有沒有了。
2、沒有進行專業的證件職稱管理，就不利于領導進行查看分析公司職稱的登記是否能滿足接項目的需求，也影響證件的借入，從而耽誤有高要求的施工需求。
3、使用Excel或者手工進行統計管理，容易忘記或缺失，并且缺少監督手段。
4、證件信息眾多，傳統的辦公模式下，各部門人員之間難以實現協同辦公，不利于證件信息的及時查詢共享。
二、系統的管控點及作用
1、在系統中，可以實現對證件職稱的分類管理，主要包含初級、中級、高級三個級別，當需要某種級別的職稱時，可以直接通過篩選看是否有、存放在何處，提高工作效率。
2、通過證件職稱列表，可以對系統中所有證件職稱進行查看和分析，然后安排目前所缺職稱的借入工作，以保證承接項目的需要。
3、電子化的證件職稱單據及列表，可以實現相關數據的自動匯總和及時更新。
4、可以將紙質證件拍照上傳到附件中，以保證證件職稱的真實性和分類的準確性，以便其他部門的監管。
5、在系統中可以對證件職稱單據設置相應的查看權限，既能保證數據的安全，也能實現職權范圍內部門人員之間的信息及時共享，利于協同辦公，避免信息孤島。
三、泛普軟件中的證件職稱單據
在泛普工程企業管理系統中，由證件管理員填寫此單據。
1、基本信息
證件職稱單據主要包含員工信息和證件信息等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質證件職稱拍照上傳到附件中，也可以將其他相關文件上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件職稱列表
證件職稱列表主要顯示所有的證件職稱單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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