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在工程施工過程中，存在證件借用到工地現場去的情況，特別是總公司的證件借到分公司或項目公司、項目工地上的情況，這時候我們就可以通過證件現場來進行管理。
一、工程企業在證件現場管理中常見的問題
1、項目、人員、證件多，項目現場用證情況復雜，證書動態掌握難度大。
2、很多企業沒有對證件現場進行專業化管理，當證件被拿到項目上去都不知道，當需要用的時候才發現不在了，耽誤其他證件借用。
3、對證件在現場的使用情況不進行規范化登記，甚至忘了登記，當證件遺失時找不到相關相關責任人和依據。
4、對于證件是否在現場缺少相關的證據，有的施工員和證件管理員互相串通，拿著證件去干其他的事，缺少相關的監督手段。
5、證件現場信息無法及時實現各部門之間的信息共享，不利于其他人員查看并安排證件領用工作。
二、泛普軟件中證件現場的管控點及作用
1、通過系統可以將所有的證件錄入系統中，每次證件領用到現場都進行登記管理，及時更新證件動態，電子化的登記方式減輕了工作量。
2、通過查看每次的證件現場登記信息，可以清楚的知道該證件被哪個崗位的人員拿去使用了，當證件丟失或者損壞時，能夠及時找到相關責任人，避免互相推諉的現場。
3、還可以將證件在現場使用時的相關交接手續，以及現場照片上傳到附件中，以保證證件在現場使用的真實性，利于其他部門的集中監管。
4、通過泛普工程企業管理系統，將證件現場相關信息錄入系統后，其他部門人員就能及時進行查看，實現了信息共享，避免了信息孤島。
三、泛普軟件中的證件現場單據
在泛普工程企業管理系統中，由證件管理員填寫此單據。
1、基本信息
證件現場單據主要包含員工信息、證件信息兩大主要內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關文件上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件現場列表
證件現場列表主要顯示所有的證件現場單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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