資產管理

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 　　一、國內80%的企業在資產管理中遇到的問題

　　1、在沒有使用軟件的企業中，對于資產日常業務的登記都是在紙張上進行記錄，時間一長，數據就越來越多，想要查賬十分麻煩。

　　2、企業沒有形成規范的資產信息庫，登記人員在登記的過程中夾雜著很多主觀性，容易出現一物多號的情況，以后在查賬或者匯總計算的時候就容易出錯。

　　3、資產管理一般是行政部負責，其他部門很難了解各資產的實時動態，在需要領用時，首先需要咨詢行政部看那個資產是否可用，然后才可以填寫相關的申請表，效率十分低下。

　　4、部分企業在領用資產時，對其領用人、領用原因等管理不嚴格，容易出現私自挪用的情況。

　　5、不能及時了解資產的歸還情況是否屬實，存在資產管理員包庇資產借用人的情況。

　　6、不能及時了解資產的維修詳情，不能了解維修費用是否真實。

　　7、部分企業的資產報廢程序過于簡單，資產管理員對報廢的處理也十分隨意，造成資產的浪費。

　　8、各部門人員和領導不能及時掌握資產的停用和恢復情況，不方便進行工作安排。

　　二、系統中資產管理的管控點及作用

　　1、通過系統實現規范化、電子化的資產管理方式，將日常資產新增、領用等信息進行登記，形成完整的資產管理臺賬，在需要查賬的時候只需要通過簡單的篩選條件即可實現快速查賬，方便快捷。

　　2、通過對資產新增進行記錄，形成完善的資產信息庫，之后在進行領用、歸還、維修、報廢等業務登記時，可以直接選擇對應的資產信息，避免出現一個資產多個名字的情況，方便查賬和匯總統計。

　　3、系統能實現企業各部門之間信息共享，當資產被領用、維修、報廢、停用時，只要填寫了對應的業務單據，系統就會自動改寫資產新增中的資產狀態，當需要領用資產的時候，可以先在系統中查詢資產狀態，再安排領用工作。

　　4、在資產領用的時候嚴格管理領用人、領用部門、用途等，還可以將相關辦理手續拍照上傳到系統中，保證資產領用過程公開化、透明化。

　　5、在資產歸還的時候及時登記歸還信息，還可以將歸還現場拍照上傳到系統中，保證歸還行為真實有效。

　　6、對于資產維修的管理，可以將維修前后的資產拍照上傳到附件中，方便其他人查看維修是否屬實，還可以將維修發票拍照上傳到系統中，保證維修費用的真實性。

　　7、對于資產報廢的處理，需要進行多部門審核，對報廢的原因和資產實際情況進行嚴格審核，避免出現隨意報廢給企業帶來的經濟損失。

　　8、系統還能實現對資產停用與恢復的登記管理，填寫完單據后自動改寫資產狀態，方便進行工作安排。

　　三、系統中的資產管理單據及列表

　　在泛普企業管理系統中，通過資產類別、資產新增、資產領用、資產歸還、資產維修、資產報廢、資產停用、資產恢復單據和列表來實現全方位的資產管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：

　　1、資產類別

　　2、資產新增

　　3、資產領用

　　4、資產歸還

　　5、資產維修

　　6、資產報廢

　　7、資產停用

　　8、資產恢復