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建筑公司建設項目之前,公開招標或邀請投標人,根據建筑公司的意圖和要求提出報價,核心管理公司大型物資的招標采購計劃和分包項目招標計劃,并對投標人的價格進行內部的評審。
此模塊包括的功能有:大型物資招標采購計劃、分包招標采購計劃、招標報價價格對比。
一、國內80%的工程企業在招標管理中遇到的問題
1、在材料采購招標的過程中存在暗箱操作,很多采購人員憑私人關系長期指定一家供應商,并從中吃回扣,導致企業生產經營成本增加。
2、很多采購人員為了采購材料,去市場到處詢價對比,浪費時間人力成本不說,還可能采購不到最優惠的材料,導致材料成本增加。
3、在分包招標過程中,存在違規操作,采取直接邀請投標的方式進行,導致競爭弱化,無形之中增加項目成本。
4、沒有單獨羅列各供應商、勞務班組的報價對比單,標書上面內容又多,查看起來十分不便。
5、各部門之間存在信息孤島,難以及時查看相關的招標信息,不利于部門之間溝通協作。
二、系統在招標管理中的管控點及作用
1、通過大型物資招標采購單,對各供應商名單進行登記,并通過多部門集中審核,保證采購工作的陽光化進行。
2、通過招標管理,不用采購員四處奔波就可以坐等供應商投標,能夠輕松實現物資采購,并能全面對比報價,保證采購最優化。
3、在分包招標采購計劃單中,對各分包商進行登記,相關領導對分包商的資質進行審查,保證分包招標工作透明化。
4、在招標報價對比單上,可以將各供應商的價格詳細羅列出來進行對比,領導在查看的時候也一目了然。
5、系統將公司的所有部門都集中到一個平臺上,實現信息的及時共享,有利于推進工作的開展。
三、系統中的招標管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中,通過大型物資招標采購計劃、分包招標采購計劃、招標報價對比單據和列表來實現全方位的招標管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、大型物資招標采購計劃
2、分包招標采購計劃
3、招標報價對比
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