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泛普軟件工程管理系統的預算管理模塊可以實現預算績效管理全方位、全過程、全覆蓋。樹立績效意識,對預算績效管理實現全生命周期管理,強化績效剛性約束,確保全面實現預算和績效管理一體化。
一、目前部分企業在預算管理中的困境
當前,大多數企業對預算管理仍然缺乏一個全面的認識。認為預算管理僅僅是財務部門所負責的工作,將預算管理與財務計劃混為一談,導致會出現大大小小各方面的問題:
1.完成這些數據既費時又費力
數據來源多,質量參差不齊,數據量大,需要大量的格式整理、驗證、分析等工作,較為費時。
2.結構調整使得實時同步預算和評估變得困難
業務組織的拆分和合并對預算、預測和評估等管理工具的實時反饋提出了巨大挑戰。
3.編制過程復雜,跨部門協調困難
有許多部門和團隊參與預算和跟蹤的過程。如何協調各自的分工,降低溝通成本,做好版本控制,簡化預算流程,成為預算流程管理的一大難點。
4.管理制度不健全,保障不夠有力
由于主客體之間直接缺乏溝通,產融結合不足,預算編制的科學性和合理性難以保證,增加了執行的難度。有些企業不重視信息管理的作用,使信息的優勢得不到發揮。
以上問題是大部分中小企業在預算管理中所面臨的難題,為解決以上困境,泛普軟件的工程管理軟件根據企業的需求,制定出完善的預算解決方案,幫助企業實施科學、健全的預算管理模式。
二、泛普軟件-預算管理模塊的主要功能
可以有效支持企業的精細化管理需求。并且,簡約費控的審批流工具非常靈活,也可以滿足企業對“過程行為”的管理述求。
1. 預算編制與預算控制無縫銜接,預算編報完成后直接進行預算控制,無需數據同步或整合
2. 預算執行控制的執行數據,在預算系統中實時查看和分析
3. 預算執行控制期間發生的預算調整,可通過發起預算調整單申請和審批。審批完成后數據實時進入預算調整。
建立以預算為核心的信息平臺,精細控制營業收支,通過整體平臺建設,控制三大成本中變量最大的材料和能源消耗的預算,確保物業成本和利潤可控;整個解決方案功能豐富、靈活通用、操作簡便、嚴謹可靠。
三、如何選擇適合企業的預算管理軟件
企業在選擇全面預算管理軟件時,要考慮自己的預期目標是什么,因為每個行業的職能結構、經營模式、業務范圍和管理理念各不相同。
產品功能:有了需求,看系統功能是否符合要求,可以貨比三家,了解概念。
性能:如果公司的數據量很大,或者目前規模不大,但是行業發展很快,比如幾萬個產品,幾萬個組織部門,很多資料,那么軟件的性能就很重要。
執行層面:預算是一個復雜的專業管理工具。如果實施者在預算業務上更專業,成功率會更高。另外,總的來說,如果是原廠執行會更好。如果是合伙人執行,水平可能沒那么穩定??催\氣了。
售后維護:通常上線后有需求變化或出現問題,自己不一定能搞定,可以了解清楚廠商或實施商的售后條款和收費標準,橫向對比。
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