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在項目開始之前，需要對工程項目總體情況進行考察勘探，以確定建設項目場地的地質條件、自然環境是否適宜于進行工程建設，其成果為單體建筑設計和施工提供所需的工程地質水文地質資料，也為全過程建設提供各種技術服務。
一、工程企業項目勘察管理中常見的問題
1、項目負責人不重視項目勘察工作，缺少專業的勘察人員進行專業的指導和開展工作。
2、項目勘察工作一般需要多個人員一起進行，然而現實中很多時候都只由一個人完成，很難保證勘察內容的全面性。
3、在項目勘察結束后，沒有對勘察過程情況和勘察結果進行認真的記錄，領導在查看這一工作的時候也不能很明確的知道勘察情況如何，不便于分析決策。
4、對于項目勘察工作的真實性和準確性，缺乏嚴格的監督，相關人員不去現場勘察就說已經勘察了，結果后面出現問題了，也找不到證據。
5、在傳統的辦公模式下，單據的審核往往是拿著紙質單據到處找領導簽字，碰到領導不在辦公室的情況，審核進程嚴重被耽誤。
二、項目勘察的意義作用
1、項目勘察在項目建設中起到龍頭作用，通過項目勘察可以了解項目的總體情況，為后續資金投入、人員分配、材料采購等業務活動提供參考規劃。
2、項目勘察工作一般有專業的勘察單位或者勘察部人員一起完成，在系統中可以填寫相關參與人員，避免勘察人員獨自勘察，謊報勘察情況的現象發生。
3、通過項目勘察單據，可以對勘察項目、勘察情況、勘察結果等進行填寫記錄，幫助領導查詢時一目了然，便于決策。
4、在項目勘察后，各部門需要對勘察結果的真實性和完整性進行監督檢查，通過審批流設置可以實現這一監督過程，勘察人員填寫單據后提交審核，技術部、市場部、工程部等領導一一簽字核實，通過審批記錄可以查看完整的審批過程，避免后期在發現勘察出現問題時找不到負責人的情況發生。
5、可以將勘察現場進行拍照上傳到附件中，方便領導查看勘察工作是否真實在進行，保證勘察工作在陽光化進行。
6、通過自動化的泛普工程企業項目管理系統，提交審核后，單據自動傳遞到下一審核人的系統中，再也不用拿著單子到處找領導簽字，節約了時間成本，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的項目勘察單據
在泛普工程企業管理系統中，由項目部人員負責項目現場進行勘察工作并填寫此單據。
1、基本信息
項目勘察單據主要包含勘察編號、勘察日期、項目名稱、項目類型、建設單位、參與人員、申請人、勘察情況等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將項目勘察現場拍照上傳到附件中，也可以將其他與項目勘察相關的文件資料上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對項目勘察進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由技術部、市場部、工程部、總公司等領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、項目勘察列表
項目勘察列表主要顯示所有的項目勘察單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
成都公司：成都市成華區建設南路160號1層9號
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