報告管理

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 　　一、國內80%的企業在報告管理中遇到的問題

　　1、在很多企業中，對報告的管理一般就控制到月報、季報和年報，不會細化到每日和每周的報告，管理不夠全面細節。

　　2、很多企業在報告管理中都是采取開會的方式進行，在會議中各人員依次講述自己所做的事情，講完了就完了，也沒有完整規范的文字記錄，后續想要查看員工的工作情況都沒有相關數據。

　　3、還有的企業是將一定時期內的工作情況報告做成PPT或者文檔發送給領導，領導還需要再次整理歸檔，效率十分低。

　　4、在進行工作情況匯報的時候，忽略對下一期工作計劃的制定，領導不能及時了解員工的下一步工作計劃。

　　5、一般員工的報告都是發給自己的直接上級，每個領導只知道自己直接下屬的工作情況，若想知道自己所有下屬的工作情況，還要通知他們依次上交報告單，這個過程十分麻煩。

　　6、員工在進行工作匯報的時候，難免會附加一些工作相關的資料文件，對于領導來說，就會收到很多資料文件，對文件整理的工作量大，并且不利于后續一對一的篩選和查看。

　　7、在傳統辦公模式下，員工上交報告單后就不管后續了，領導審閱報告后，如果有審閱意見，需要單獨打電話或者發消息通知員工，十分麻煩。

　　二、系統中報告管理的管控點及作用

　　1、系統提供報告管理模塊，小到每日計劃、大到每年計劃，都能進行全方位的管理，滿足企業報告管理多樣化需求。

　　2、通過系統的各種報告單據，所有人都可以將自己的工作報告填寫到系統中，形成完整的工作報告信息庫，方便隨時查看。

　　3、在填寫報告單的時候，可以選擇將報告共享給其他人，保存單據后，數據自動傳遞到所有被共享人的系統中，提高了信息共享的效率。

　　4、作為公司的各層領導，隨時都可以在系統的直接下屬報告、所有下屬報告中看到自己下屬的報告單據，不需要單獨進行整理，便于隨時監管員工的工作情況，避免員工工作偷懶。

　　5、系統不但能對本期工作情況進行匯報，還能制定下一期的工作計劃，真正做到全面化工作管理。

　　6、系統提供所有下屬報告、所有報告報表，當員工填寫報告單后，自動將信息傳遞到這兩張報表中，便于企業的高層領導全面監控自己所有下屬的工作情況。

　　7、在系統中，可以將工作相關的所有資料文件都通過附件的形式上傳到對應的報告單中，方便領導一一對應的查看，避免傳統辦公模式下手動整理資料的復雜性。

　　8、在系統中，領導可以對下屬的報告單進行審閱，在審閱時直接選擇對應的報告單即可，填寫完審閱信息后，審閱信息自動傳遞到對應的報告單據中，只需要在報告單列表中聯查報告單即可，再也不用一個個的通知員工了，方便員工及時查看和安排工作。

　　三、系統中的報告管理單據及列表

　　在泛普企業管理系統中，通過工作日報、工作周報、工作月報、工作季報、工作半年報、工作年報、直接下屬報告、所有下屬報告、所有報告、審閱下屬報告單據和列表來實現全方位的報告管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：

　　1、工作日報

　　2、工作周報

　　3、工作月報

　　4、工作季報

　　5、工作半年報

　　6、工作年報

　　7、直接下屬報告

　　8、所有下屬報告

　　9、所有報告

　　10、審閱下屬報告