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月計劃

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   一、在企業中月計劃管理存在的問題

  1、一般企業中制定月計劃都是各員工或者部門制定完成后,通過郵件或者消息的方式發給部門領導或者總經理,當消息和郵件太多時,很容易漏掉,并且這種方式十分不利于企業所有月計劃信息的統一保存和查詢。

  2、傳統的計劃制定和執行往往是分開的,在執行的過程中需要重新提交相關資料,記錄執行狀態,一個計劃的執行階段需要多次上交資料文件,重復工作量大,并且更加不利于文件保存。

  3、在月計劃制定過程中需要用到的一些文件資料,都是通過紙質或者電子文件的形式進行保存,這種保管方式很難做到計劃與文件的一一對應,需要查找的時候十分不便。

  4、在傳統的辦公模式下,如果是部門或者公司的月計劃涉及到多個參與時,需要挨個通知參與人,十分浪費電話費和人力成本。

月計劃

  二、系統中月計劃的管控點及作用

  1、系統提供工作月計劃單據,各員工和領導都可以在系統中制定月計劃單據,系統實現統一保存和管理,方便隨時查看。

  2、系統能實現計劃與執行相結合的管理模式,可以隨時根據計劃執行情況修改原單據中的計劃狀態,并且可以直接在原單據中上傳各執行階段的相關文件,使得計劃執行全過程規范化、完整化管理。

  3、可以將計劃制定或者執行過程中的相關文件都通過附件的形式上傳到系統中,實現計劃與相關資料一一對應保存,避免出現資料遺失的情況,同時也方便查賬。

  4、在系統中,可以一鍵共享月計劃,選擇好需要共享的人,錄入完月計劃單據并保存后,數據自動傳遞到對應人員的系統中,保證了信息的效率,也避免出現遺漏的情況。

  三、泛普軟件中的月計劃單據

  在泛普企業管理系統中,企業的所有人員都可以填寫此單據。

  1、基本信息

  月計劃單據主要包含月計劃編號、月計劃主題、計劃類型、計劃狀態、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結束日期、將計劃共享給誰、月計劃內容等內容。

月計劃基本信息

  2、附件上傳

  在月計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在月計劃完成后,也可以將結果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

月計劃附件

  四、泛普軟件中的月計劃列表

  月計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的月計劃單據,并且只能對自己編制的月計劃單據進行修改。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照月計劃主題、計劃類型、計劃狀態、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據月計劃主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

  2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印。

  4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現快速聯查,比如點擊月計劃編號、月計劃主題就可以跳轉到月計劃單據詳情頁面。

月計劃列表
發布:2007-02-11 18:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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