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一、在工程企業中其他收款管理存在的問題
1、傳統的其他收款登記都是通過手工方式進行，手工登記其他收款明細賬需要找到賬本一筆一筆記錄并計算余額，工作量很大，并且還容易計算出錯。
2、傳統的其他收款單登記工作缺乏標準規范的登記格式，隨著公司業務量的增加，登記的內容也就越多，查詢起來十分不便。
3、在進行收款的過程中可能會向對方開具發票或者收據，然而傳統辦公模式下，對這些原始憑證保管不合理，容易存在丟失遺漏的情況。
4、部分財務人員業務素質較低，從中獲利，記賬金額比實際收款金額少，剩下的錢落入自己的腰包。
5、收款一般是財務部和外部單位對接，所有收款相關信息都保存在財務人員手工，其他部門想要查看十分麻煩。
二、系統中其他收款的管控點及作用
1、通過電子化的工程企業管理系統，可以將所有其他收款業務錄入到系統中，自動進行計算匯總，減少了手工計算的復雜性。
2、系統提供標準化、規范化的表格樣式，公司還可以根據自己實際的業務需求自定義表單中的顯示字段，不管多少業務都可以實現標準化管理，并且在查詢的時候直接通過篩選條件快速查詢。
3、可以將開具的發票或者收據等原始憑證拍照后上傳到附件中，方便以后查賬，同時也能保證財務人員收款工作的透明化，避免腐敗現象。
4、系統將公司的所有部門人員都集中到一個平臺上來，各人員都可以在權限范圍內隨時查看最新的其他收款情況，實現了信息共享。
5、當領導在外地出差時，如果碰到急需要審核的單據，也可以直接登錄手機端進行查看和審核，極大的提高了審批效率。
三、泛普軟件中的其他收款單據
在泛普工程企業管理系統中，由財務人員填寫此單據。
1、基本信息
其他收款單據主要包含收款時間、收款編號、合同名稱、收款人、收款金額、客戶、收款類型、公司賬戶、錄入人等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將收款中相關的發票或者收據等拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對其他收款進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由財務部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的其他收款列表
其他收款列表主要顯示所有的其他收款單據。
1、其他收款單列表可以根據收款時間、收款金額、客戶、收款人、公司賬戶等進行多條件查詢，在輸入查詢條件時，可以只輸入關鍵詞進行模糊查詢。
2、可以將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也可以將查詢出來的列表打印出來裝訂封存。
4、點擊表體中的藍色字體可以鏈接到對應表單詳情頁中，比如發現某個客戶的收款金額有誤，想要聯系對方，則可以點擊客戶名稱，系統自動跳轉到客戶詳情資料中，在此頁面查看對方的聯系人和電話號碼，然后給對方打電話確定，大大提高了聯查效率。
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