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在建筑施工管理中,需要對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化進行綜合性記錄,一般是由施工管理員負責收集、填寫記錄、保管。
一、工程企業在施工日志管理中常見的問題
1、工程部的領導不重視施工日志登記管理工作,缺乏相應的管理制度,沒有專門的人員部署。
2、施工管理員對施工日志的登記不及時,存在事后再補記的情況,難以保證施工日志的及時性。
3、沒有形成規范統一的施工日志登記格式,不利于對施工日志檔案的規范保管和查找。
4、有的施工管理員工作不負責,不到現場進行實地考察就亂填施工日志,領導也不知道施工日志的真實性。
5、傳統的辦公模式下,各部門互相分散,其他部門想要查看施工日志十分不方便。
二、泛普軟件中施工日志的管控點及作用
1、施工日志是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材,是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。
2、管理施工日志填報的時間,避免施工日志未按時提交,事后來補交的情況。
3、施工員把每天施工現場的天氣、施工班組、施工進賬、施工主要工作等情況反映到軟件中,便于后期通過此報表來監控施工運作全過程。
4、施工日志的記錄為日后可能出現的工程補救和加強措施提供參考依據。一旦出現施工問題時,也可以通過查詢施工日志記錄來追溯當天的施工情況是如何反映的,問題出在哪里。
5、施工日志上記錄著填報人,并且可以設置相應的審批流。由項目部的施工管理員對現場當日施工情況進行記錄,項目經理對信息進行審核,或者根據公司的具體規定設置審批流程。相關經辦人員一一簽字審核,一定程度上提高了經辦人員的責任心,減少了施工問題的出現幾率。
6、通過施工日志單據可以實現移動異地辦公,在領導出差或者請假的時候也能及時的進去系統中查看或者審核單據,提高了工作效率,加快了工程進度。
三、泛普軟件中的施工日志單據
在泛普工程企業管理系統中,由項目部施工管理員填寫此單據。
1、基本信息
施工日志單據主要包含日期、項目名稱、天氣、溫度、現場照片、施工班組情況、施工進展、施工主要工作等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將施工現場拍照上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對施工日志進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的施工日志列表
施工日志列表主要顯示所有的施工日志單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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