人員檔案

人員檔案

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　　一、在企業中人員檔案管理存在的問題

　　1、一般在登記人員檔案的時候，都是人事部給每個員工發一張統一格式的單子，讓員工自己填寫相關信息，然后人事部統一收集起來保管，想要查找的時候又翻箱倒柜去找，十分麻煩。

　　2、有的人事部會將人員信息在Excel表中進行整理保存，檔案都保存在人事部或者公司領導手工，其他人員想要查看還要單獨找人事部要，并且如果有新來的員工時，又需要修改人員檔案表，重新發給其他人，十分麻煩。

　　3、在人員檔案管理中，涉及到員工的簡歷、學歷證書復印件、相關資質證書復印件等，傳統辦公模式下，對這些紙質資料的整理和查看都十分不方便。

　　4、傳統辦公模式下，人員檔案信息一般都保存在公司電腦中，如果當前不在辦公室，又需要查詢某個人的電話號碼等檔案時，相當不便。

　　二、系統中人員檔案的管控點及作用

　　1、在系統中，人事部可以將所有人員的檔案都逐一登記到系統中來，還可以上傳人員照片，形成統一化、電子化管理，在后續查看時可以通過簡單的篩選條件進行篩查，方便快捷。

　　2、泛普企業管理系統將企業所有人員和部門都集中到一個平臺上來，實現信息的共享。人員檔案由人事部統一維護，其他人員都可以在權限范圍內隨時查看人員信息，當有新增人員的時候，人事部直接在系統中進行增加，其他人員即可同步查看，方便快捷。

　　3、在系統中，可以將員工的相關學歷證書、資質證書等掃描或者拍照后上傳到附件中，實現分類統一管理，方便查詢。

　　4、系統基于B/S架構，支持隨時隨地移動辦公，還提供免費的手機端，及時不在辦公室，也能隨時登錄系統查看人員檔案，并且可以直接點擊人員檔案中的電話號碼進行撥打，十分方便。

　　三、泛普軟件中的人員檔案單據

　　在泛普企業管理系統中，由人事部相關人員填寫此單據。

　　1、基本信息

　　人員檔案單據主要包含基本信息、入職信息、教育經歷、工作簡歷等內容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將員工的簡歷、資質證書等都通過附件的形式上傳到系統中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　四、泛普軟件中的人員檔案列表

　　人員檔案列表主要顯示所有的人員檔案單據。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照姓名、部門、崗位、類型、狀態、日期等條件進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，在Excel表中實現多樣化編輯整理。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。

　　4、點擊表中的藍色字體還可以實現快速聯查，比如點擊姓名自動跳轉到人員檔案單據詳情頁面。

發布：2006-10-26 13:54 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關閉]

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