人事管理

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 　　一、國內80%的企業在人事管理中遇到的問題

　　1、人員檔案一般是人事部負責統計和管理，經常存在新增和變動的情況，其他人員想要及時查看了解十分不便。

　　2、傳統的勞動合同都是以紙質的形式存在在人事部的文件柜中，不方便隨時查找。

　　3、員工太多，不能及時了解哪些員工到了轉正日期，沒有規范的轉正申請單管理，容易遺漏。

　　4、不能及時了解員工的離職信息，個別企業沒有規范的離職申請管理。

　　5、很多企業只重視對員工的開發，而忽視對員工的培訓，專業技術人才培訓力度不夠，層次不深。

　　6、不能及時了解企業內部人事調動的情況。

　　7、不能及時全面的了解企業內部員工的獎勵和懲罰情況，不便于對工資的核算。

　　8、很多公司沒有對員工關懷進行專門的登記管理，都是直接納入工資核算項中，不方便查詢。

　　9、不能全面了解各員工具備哪些證書以及證書的到期日期。

　　10、部分企業缺乏完善規范的績效考核機制。

　　二、系統中人事管理的管控點及作用

　　1、在系統中可以進行人員檔案管理，由人事部負責新增和修改等維護工作，還可以將相關簡歷、資質證書等通過附件的形式上傳，其他人員可在權限范圍內隨時查看人員檔案，實現信息共享。

　　2、電子化的勞動合同管理方式，方便隨時登記、快速查找，還可以將紙質勞動合同拍照或者掃描后上傳到附件中，避免紙質合同整理麻煩，查找麻煩的弊端。

　　3、根據勞務合同的規定，試用期結束后即可申請轉正。系統能夠全面規范的進行轉正申請以及轉正批復管理，方便領導及時查看和辦理轉正業務。

　　4、系統還能對離職進行規范化的管理，離職人員填寫離職申請單，提交給相關領導審批，辦理離職，系統自動形成全面化的記錄，方便查詢。

　　5、在培訓方面，系統注重對培訓計劃、培訓項目、培訓資源以及采課記錄進行管理，保證所有培訓情況記錄在案，幫助領導重視培訓的重要性。

　　6、系統對人事調動進行專門化的管理，方便領導及時了解人事調動情況。

　　7、獎懲管理直接涉及到工資發放的多少，在系統中也能實現規范化的管理，還能對獎勵或懲罰的執行狀態進行管理。

　　8、提供證件管理功能，管理企業員工的所有證件，方便在需要的時候及時調用。

　　9、支持對考核模板進行管理，幫助員工明白工作任務目標，通過自評和領導考核相結合的考核管理方式，幫助企業優化績效考核制度，為管理者決策提供科學的依據。

　　三、系統中的人事管理單據及列表

　　在泛普企業管理系統中，通過人員檔案、勞動合同、轉正管理、離職管理、培訓管理、人事調動、獎懲管理、員工關懷、證件管理、績效管理單據和列表來實現全方位的人事管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：

　　1、人員檔案

　　2、勞動合同

　　3、轉正管理

　　4、離職管理

　　5、培訓計劃

　　6、培訓項目

　　7、培訓資源

　　8、采課記錄

　　9、人事調動

　　10、獎懲管理

　　11、員工關懷

　　12、證件管理

　　13、考核模板

　　14、發起自評

　　15、考核下屬

　　16、所有考核記錄