泛普軟件以BPM工作流引擎為核心,能夠實現項目計劃、任務、進度、工作量、成本、文檔等全面管理,項目實施全程可視化、流程化、主動通知和提醒。并能夠與泛普CRM 無縫集成,實現項目售前售后的一體化管理。相比傳統的項目管理軟件而言,泛普軟件支持自定義的項目管理要素、單據樣式和實施過程,滿足個性化的、優化的項目管理需求,具有完整的、全自動的流程管控機制。并能夠通過移動設備和手機App,隨時隨地訪問和審批。
一、泛普工程項目管理系統是本解決方案的實施產品,該產品具有如下特色:
(1)采用多組織架構設計,提高集團對分子公司項目管控能力;
(2)靈活的授權方式,提供個性化的操作導向環境,待辦事宜不遺漏、不重復;
(3)基于工作流的設計架構,審批流程可靈活配置;
(4)范圍標準化管理為項目管控提供橫向可比分析,通過高效的項目知識分享、分析與管理,提高知識重用率;
(5)實時跟蹤企業所有項目的執行情況,掌控企業業務運作的整體狀況;
(6)項目概算及投資預測提供項目投資狀況的評估;
(7)進度管理與微軟Project Server產品有機集成,實時跟蹤、監控項目里程碑和項目重大事件;
工程項目信息門戶是對工程項目實施全過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式管理的基礎上,為參與各方提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為參與各方提供一個高效的信息交流和協同工作的環境。它的核心功能是促進工程項目參與各方之間的信息交流和促進工程項目參與各方的協同工作。
隨著發展,項目型企業必然會從原來的小規模單項目經營走向大規模多項目經營。為了縮短建設周期,降低工程項目成本,從而提高企業的效益,多項目管理必然成為企業的最佳選擇。
二、因此不同層級的項目信息門戶主要包括:單項目信息門戶(項目門戶)、多項目信息門戶(企業、項目管理部級門戶)
經營管理:
系統針對企業客戶的市場信息、銷售管理、投標管理、合同管理、客戶服務的需求提供了一系列的市場經營管理的功能模塊,貫穿了整個工程項目管理的全過程,有效地管理并擴大企業的經營管理效率。通過經營管理模塊,企業可以廣泛收集市場招標信息,對客戶信息進行科學整理,對項目銷售進行跟蹤記錄,對合同經營、驗工計價、合同收款、追收欠款、質量保證期進行科學管理,對客戶關系和客戶服務過程進行系統化控制。
設計管理:
該部分將與“設計項目管理”系統緊密結合,實現項目信息的互聯互通;
采購管理:
采購管理包含為達到項目范圍而從執行組織外部獲取貨物和服務所需的各種過程,采購管理包含六個過程:采購計劃編制、編制詢價計劃、詢價、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對應,在軟件系統中設計了如下與采購相關的如下工程記錄,以物資需求計劃為起點,結合管理作業流程,實現對采購的全過程管理:物資請購、招投標、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補供、物資領用和分發;
施工管理:
施工管理針對建設企業對現場管理、場地管理、施工記錄、組織協調的各個方面的需求,為企業提供場地安排、施工日志、施工安全、環境檢測的功能。系統通過施工管理的功能,可以實現對施工現場的檢查記錄,安全檢查記錄以及對施工現場環境的檢測情況進行記錄和跟蹤,實現更好地對現場的施工現場管理工作的開展,以及現場天氣、溫度、濕度、溫度、風速等環境的監控,從而更好地安排施工作業任務。
試運行管理:
系統提供項目在試車階段各項計劃以及重大里程碑點的分解和試車運行反饋填報功能;
業務范圍可包括:項目部的試車經理編制計劃、各個相關人員按計劃執行試車準備及試車運行任務、定期(如每周、每月)反饋進度和試運行情況,試車經理對進行進度的對比調整、對于試車運行情況進行匯總。
招投標管理:
在整個招投標過程中,系統對過程資料和投標資料進行嚴格管理;評標專家可以進行遠程多方面綜合網上評標,決定最終中標方并在網上公布中標信息。系統招投標管理具有強大的網絡化協同作業功能,支持多種招標、評標、開標方式,具備嚴格的招標流程管理和嚴謹的安全管理體系,同時為企業建立工程投標基礎資料庫和專家庫,實現對項目全過程的有效控制和科學管理。
進度管理:
進度管理主要建立項目的計劃編制與進度控制體系。業務執行包括:計劃控制工程師編制計劃、各個專業按計劃執行施工任務、定期(如每周、每月)反饋進度、計劃控制工程師對計劃進行進度的對比和動態調整、布置下發下一周期的工作任務計劃。系統通過與P3E/C P6的集成,可以提供完善的計劃編制與進度控制管理過程,實現項目多級計劃運籌協同;
費用管理:
費用管理主要是貫徹企業的費用管理責任體系。業務操作包括:計劃成本、預算成本的輸入、實際成本的采集和輸入。管理控制主要是計劃或預算成本的審批、各種對比分析報表的輸出的等。在成本管理方面具備從多個角度(如項目預算、費用科目、WBS、成本責任單位),多層次靈活的成本控制;
材料管理:
材料控制管理是檢查和監督材料的進度計劃和材料的預算執行情況,通過不間斷地監測和報告,力爭使實際執行情況與控制基準之間的偏差減少到最低程度,以保證材料按工程的實際需要在規定的期限內請購、訂貨并運抵現場,為實現工程項目的總目標服務;
質量管理:
質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程。最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環節,其主要內容應包括:包括質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統計分析;
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