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當供應商送來的材料驗收完畢后，財務部根據驗收合格的材料辦理材料結算，材料結算單是確定應付賬款的依據。在進行結算的時候可能采用不同的結算方式，比如按材料質量的達標情況，按照工程進度狀況，按照合同規定的其他結算方式進行結算。
一、工程企業在材料結算管理中常見的問題
1、對材料結算工作的管理不嚴格，容易出現賬實不合的情況，影響資金安全。
2、在辦理材料結算時，沒有根據實際的驗收情況進行，而直接按照送貨情況進行結算了。
3、在進行結算的時候，不清楚該供應商之前已經結算了多少金額，不能對本次結算做出一個科學的規劃。
4、在進行材料結算登記時，過于籠統，只記錄某個供應商某次結算了多少錢，沒有對本批次材料進行詳細的結算情況記錄，后續出現問題的時候，都不知道是哪個材料結算出現了問題。
5、當材料過多時，材料結算詳情的填寫工作量大，并且手動計算匯總效率低，還容易出錯。
6、材料結算一般由財務部辦理，相應的手續和結算書都在財務部保管著，當項目部、預算部、總公司的人要想查看時，十分不方便。
二、系統的管控點及作用
1、通過對每次材料結算情況的詳細記載，能夠實現對項目中每一筆材料費用的精細化管理，便于后期成本的核算。
2、材料結算詳細的記錄了材料的結算金額、結算數量以及對應供應商等信息，是統計應付賬款的一個重要數據來源。
3、在材料結算單上提供已結算金額字段，在每次進行結算的時候都可以看到該供應商的歷史結算情況，方便為本次結算的制定提供科學的依據。
4、材料結算單上記錄了經辦人，并且可以設置審核流程，可以多部門人員審核也可以單部門人員審核，從而很好的確定了各部門的責任，以避免出現問題找不到負責人的情況發生。
5、對材料結算明細的填寫，使得結算工作更加精細化，以后在材料結算出現問題時，也能快速查找到是在哪個材料結算上出現的問題。
6、可以設置單據的查看權限，規定哪些部門人員可以查看，哪些部門人員不能查看，這樣很好的保證了數據的安全性，也方便了公司各部門人員進行數據的查找與使用，相互之間協同工作。
7、通過單據上的源單引入，可以將材料合同、材料入庫單中的數據自動帶入到材料結算單中，減少手工錄入的工作量。
三、材料結算單據
在泛普工程企業管理系統中，由財務部辦理材料結算并填寫此單據。
1、基本信息
材料結算單據主要包含日期、結算單號、結算主題、源單、項目名稱、供應商、已結算金額、結算金額、經辦人、結算明細等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將結算辦理相關手續、結算依據等資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對材料結算進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由財務部領導、物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、材料結算列表
材料結算列表主要顯示所有的材料結算單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
五、材料結算明細查詢
材料結算明細查詢主要是將材料結算表單中的結算明細表展現出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料結算單據對應的結算明細了，查賬更加直觀明了。
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