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在建筑行業內,加強對勞務的管理,是項目管理中決定成敗的重要工作。
一、國內80%的工程企業在勞務管理中遇到的問題
1、沒有對勞務班組進行信息化管理,在需要勞務分包的時候,總是不知道去哪兒找,費時費力。
2、勞務合同簽訂不規范、不透明,存在私下吃回扣等現象,并且缺乏多方面的監管。
3、勞務合同條款不明確,造成工程結算時容易出現重復結算或過量結算的情況。
4、給勞務班組的資金未按時到位,容易造成勞務糾紛,耽誤施工進度。
5、勞務進度款未按照合同規定的工程量清單進行計價,計劃模糊,雙方扯皮不斷。
6、勞務付款行為不透明,付款的真實性、規范性沒有證據,難以監管。
7、施工過程中的零星勞務管理不規范,造成資金浪費的情況嚴重。
8、項目當天進場人數不清楚,工作量數據無法及時有效監控。
9、項目上的工資發放情況不清楚,難以進行勞務成本核算。
二、系統中勞務管理的管控點及作用
1、系統建立完善的勞務班組信息庫,可以對勞務班組進行分類管理,方便在需要的時候進行查找選擇。
2、勞務合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內容提取后登記,明確結算條款等信息,保證后續工作順利開展。
3、可以將紙質勞務合同掃描后上傳到附件中,還可以對勞務合同設置多級審批,相關經辦人一一簽字審核,在合同出現問題時,避免互相推諉的現象發生。
4、根據合同內容及時申報和支付勞務進度款,保證勞務班組后續施工。
5、進度款申報單可以直接引用勞務合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現計價不清晰,雙方扯皮的現象。
6、可以將付款的轉賬記錄截圖上傳到附件中,相關領導依次簽字,保證付款工作透明化、陽光化進行。
7、每一次的零星用工情況都詳細登記,用工現場和支付款項的證明都可以上傳到附件中,避免相關人員無中生有、從中獲利,也便于后期進行成本核算。
8、通過勞務實名制登記,能夠清晰每天每個項目的勞務到場情況以及工作量情況,避免出現糾紛。
9、通過項目工資登記表,項目上各類別人員的工資都能進行管理,幫助管理勞務成本。
三、系統中的勞務管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的勞務管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、勞務合同
2、進度款申報
3、勞務付款
4、完工結算
5、零星勞務單
6、項目工資登記
7、勞務實名制
8、勞務報表
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