流程管理

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 　　一、國內80%的企業在流程管理中遇到的問題

　　(想要了解更多知識，請點擊：oa流程管理系統）

　　1、傳統的流程大多都是通過紙質文件一級一級往上傳遞，不僅耗費大量的人力，有時候還會泄漏流程數據，嚴重影響企業信息安全。

　　2、企業大大小小的流程眾多，員工每天的工作都很忙，不是所有的員工都能記住所有的流程，從而導致很多管理制度都無法有效的執行。

　　3、流程管理思路不清晰，體系未搭建，導致流程管理工作不系統，合理性、科學性、適用性較差。

　　4、流程分散性較強，各部門都有諸多不同的流程要走，公司管理層難以集中監管。

　　5、部分企業的信息化管理水平簿弱，各部門之間協作水平低，不能很好的保證流程高效運作。

　　6、部分企業重制度、輕執行，流程運行過程管理不嚴格，出現問題時互相推諉。

　　7、工作量繁多，經常容易忘記有哪些業務需要辦理。

　　8、企業有些流程存在相似性，如何實現企業管理模式的快速復制以減輕工作量?

　　9、不能及時了解相關的工作的執行進度如何。

　　10、當需要出差或者請假時，不能及時將流程委托給其他人辦理，并且難以有效的通知到相關提交審核的人。

　　11、傳統的流程辦理受時間性和地域性影響很大，如果發起人和辦理人不在同一地域，就會嚴重耽誤辦理進度，影響工作進度。

　　二、系統中流程管理的管控點及作用

　　1、利用系統的流程管理功能，提交流程后無須人工操作，而是根據企業事先自定義的流程轉向進行流轉，實現了流程自動化。

　　2、通過流程設置功能，將企業的各種流程進行固化，員工只需要發起流程，后續流轉過程自動進行，各辦理人也只需要處理好流轉到自己系統中的業務，系統自動將信息傳遞給下一個辦理人，保證了流程的流轉透明和高效執行。

　　3、系統通過精細化的功能設置，滿足了企業不同流程設置的需求，提高了流程的科學性、實用性，保證流程運行過程快捷化。

　　4、系統提供流程監控功能，公司管理層可以在此查看企業運行的所有流程，保證了監控的可視化，大大提升了監控力度和決策效率。

　　5、企業中總是存在千絲萬縷的聯系，在泛普企業管理系統中，能夠將企業各部門、各人員都集中到一個平臺上，下屬發起流程后，領導會受到相關提示，然后進行辦理并流轉，還可以隨時查看辦理進度，系統打破了部門壁壘，提升組織協作效率，降低管理成本。

　　6、固化的流程模式保證了流程的高效執行，而流程運行又要管理制度顯性化。在系統中，每一業務的詳細執行過程都能被查看到，方便明確職能權責，杜絕推諉扯皮。

　　7、系統實現智能工作指引，提交流程后，相關領導及員工都會收到相對應的提醒，并且在對應的菜單下集中展示，再也不用擔心忘記處理了，同時，可以讓領導的審核時間更加靈活、可控。

　　8、系統支持流程復制，快速實現管理模式的復制，便于沉淀管理經驗。

　　9、支持對流程執行進度、辦理節點進行查看，便于隨時掌握流程執行情況，遇到緊急業務時，還可以進行催辦，進一步提高了流程執行效率。

　　10、高效化流程委托，自動將流程轉到被委托人系統中，無需單獨通知發起人，即可快速辦理審批。

　　11、系統支持移動辦公，并且提供免費的手機端，即使不在辦公室，也能隨時發起流程、辦理流程、查看流程進度等等，保證辦公方式多樣性、辦公效率高效化。

　　三、系統中的流程管理單據及列表

　　在泛普企業管理系統中，通過流程發起、我的申請、待辦流程、已辦流程、在途流程、流程監控、流程委托、被委托流程、未讀抄送、已讀抄送、流程設置實現全方位的流程管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：

　　1、流程發起

　　2、我的申請

　　3、待辦流程

　　4、已辦流程

　　5、在途流程

　　6、流程監控

　　7、流程委托

　　8、被委托流程

　　9、未讀抄送

　　10、已讀抄送

　　11、流程設置