業務說明:庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理,與庫存物料的計劃與控制有關的業務,目的是支持生產運作,以支持生產,維護,操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品,維修件和生產消耗品,成品和備件等。
管理痛點:
1、 不能及時獲得庫存信息
2、庫存的借出和歸還管理
3、庫存信息不夠準確,工作中的主要由于零部件種類多、數量大,使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯,這既耽誤時間,工作量又大
4、 無法及時了解發料和生產用料情況
5、庫存物料批號的管理與追溯難以實現
6、難以解決物料占用問題
一、庫存期初
業務說明:期初庫存指為了保證本計劃期生產的正常進行,而根據計劃編制時的實際盤點數,并考慮到期初前的預計到貨量和耗用量計算出來的物資庫存量。
1、功能:及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、批次、倉庫、入庫部門、入庫人、入庫時間、摘要、制單人、制單日期、備注、入庫數量合計、入庫金額合計等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前期初庫存表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢期初庫存單據詳細情況。比如:要查詢一個期初庫存的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者倉庫,然后點擊確定,就可以查詢到該期初庫存詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與期初庫存信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
庫存期初錄入列表
業務說明:為了保證本計劃期生產的正常進行,而根據計劃編制時的實際盤點數,并考慮到期初前的預計到貨量和耗用量計算出來的物資庫存量。
1、功能:
(1)、及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、主題、倉庫、入庫人等可查詢期初庫存的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前期初庫存列表進行主題的篩選查詢,或者對期初庫存列表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據期初庫存列表,對期初庫存的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個期初庫存的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該期初庫存編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前期初庫存列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前期初庫存列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
庫存期初錄入查詢
業務說明:為了保證本計劃期生產的正常進行,而根據計劃編制時的實際盤點數,并考慮到期初前的預計到貨量和耗用量計算出來的物資庫存量。
1、功能:
(1)、及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、主題、倉庫、入庫人等可查詢期初庫存的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前期初庫存報表進行主題的篩選查詢,或者對期初庫存報表中的的業務員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據期初庫存報表,對期初庫存的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前期初庫存報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前期初庫存報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
二、采購入庫
業務說明:采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時,所填制的入庫單據;對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控
1、功能:采購入庫單是企業入庫單據的主要部分
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入源單號、入庫編號、入庫主題、批次、采購到貨單、源單類型、供應商、采購員、采購部門、交貨人、驗收人、入庫人、入庫部門、入庫時間、摘要、可查看該入庫信息的人員等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前采購入庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購入庫單據詳細情況。比如:要查詢一個采購入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫名稱或者原單類型,然后點擊確定,就可以查詢到該采購入庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購入庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
采購入庫列表
業務說明:對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止采購人員與供應商串通舞弊,虛報采購量、實物短少的風險。
1、功能:
(1)、對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、采購到貨單、采購員等可查詢采購入庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購入庫列表進行主題的篩選查詢,或者對采購入庫列表中的的采購員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購入庫列表,對采購入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購入庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購入庫單列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前采購入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
采購入庫查詢
業務說明:對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止采購人員與供應商串通舞弊,虛報采購量、實物短少的風險。
1、功能:
(1)、對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購入庫報表進行主題的篩選查詢,或者對采購入庫報表中的的采購員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購入庫報表,對采購入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購入庫單報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
4)、輸出:如果當前采購入庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
三、生產完工入庫
業務說明:生產完工入庫是指生產車間產品完工,驗收入庫情況的原始憑證。是統計產量和計算產品成本的重要依據
1、功能:是統計產量和計算產品成本的重要依據
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、批次、生產任務單、加工類別、加工單位、生產負責人、入庫人、入庫時間、入庫部門、摘要、制單人、制單日期等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前生產完工入庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢生產完工入庫單據詳細情況。比如:要查詢一個生產完工入庫的情況,在查詢條件那里輸入主題稱或者原單類型,然后點擊確定,就可以查詢到該生產完工入庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與生產完工入庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
生產完工入庫列表
業務說明:是指生產車間產品完工,驗收入庫情況的原始憑證
1、功能:
(1)、是統計產量和計算產品成本的重要依據
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、主題、生產任務單、入庫人等可查詢生產完工入庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前生產完工入庫列表進行主題的篩選查詢,或者對生產完工入庫列表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據生產完工入庫列表,對生產完工入庫單的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個生產完工入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該生產完工入庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前生產完工入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前生產完工入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
生產完工入庫查詢
業務說明:是指生產車間產品完工,驗收入庫情況的原始憑證
1、功能:
(1)、是統計產量和計算產品成本的重要依據
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前生產完工入庫報表進行主題的篩選查詢,或者對生產完工入庫報表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據生產完工入庫報表,對生產完工入庫單的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前生產完工入庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前生產完工入庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
四、其他入庫
業務說明:企業的其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務,如調撥入庫、盤盈入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。
1、功能:是統計各個入庫的相關數據
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入
入庫部門、入庫原因、摘要、可查看人員、制單人、制單日期、備注、入庫數量合計、入庫金額合計、入庫編號、入庫主題、批次、往來單位、交貨人、驗收人、入庫人、入庫時間等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前其他入庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢其他入庫單據詳細情況。比如:要查詢一個其他入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者入庫部門,然后點擊確定,就可以查詢到該其他入庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與其他入庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
其他入庫列表
業務說明:企業的其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務,如調撥入庫、盤盈入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。
1、功能:
(1)、查詢統計各個入庫的相關數據
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、入庫部門、入庫人等可查詢其他入庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前其他入庫列表進行主題的篩選查詢,或者對其他入庫列表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據其他入庫列表,對其他入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個其他入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該其他入庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前其他入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前其他入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
其他入庫查詢
業務說明:企業的其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務,如調撥入庫、盤盈入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。
1、功能:
(1)、查詢統計各個入庫的相關數據
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前其他入庫報表進行主題的篩選查詢,或者對其他入庫報表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據其他入庫報表,對其他入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前其他入庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前其他入庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
五、紅沖入庫
業務說明:一般指非正常入庫,也只逆向入庫的形式。比如某些物資的退庫(現場應經領用,但因某些原因退庫),盤點時一般要求這樣、多余物料退庫、改型后終止使用的物料。
1、功能:是統計非正常入庫的物資數量的重要依據
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入原始入庫單、入庫編號、入庫主題、源單類型、原始入庫人、原始入庫部門、入庫人、入庫原因、摘要、可查看該入庫信息的人員、制單人、制單日期、備注等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前紅沖入庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢紅沖入庫單據詳細情況。比如:要查詢一個紅沖入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者原單類型,然后點擊確定,就可以查詢到該紅沖入庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與紅沖入庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
紅沖入庫列表
業務說明:一般指非正常入庫,也只逆向入庫的形式。比如某些物資的退庫(現場應經領用,但因某些原因退庫),盤點時一般要求這樣、多余物料退庫、改型后終止使用的物料。
1、功能:
(1)、查詢統計是非正常入庫的物資數量
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、主題、入庫部門等可查詢紅沖入庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前紅沖入庫列表進行主題的篩選查詢,或者對紅沖入庫列表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據紅沖入庫列表,對紅沖入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個紅沖入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該紅沖入庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前紅沖入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前紅沖入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
紅沖入庫查詢
業務說明:一般指非正常入庫,也只逆向入庫的形式。比如某些物資的退庫(現場應經領用,但因某些原因退庫),盤點時一般要求這樣、多余物料退庫、改型后終止使用的物料。
1、功能:
(1)、查詢統計是非正常入庫的物資數量
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前紅沖入庫報表進行主題的篩選查詢,或者對紅沖入庫報表中的的入庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據紅沖入庫報表,對紅沖入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前紅沖入庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前紅沖入庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
六、其他出庫
業務說明: 企業的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務,如調撥出庫、盤虧出庫、形態轉換出庫等
1、功能:其他出庫單是核算成本的重要原始憑證
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入出庫編號、出庫主題、往來單位、發貨地址、收貨地址、經辦人、出庫部門、出庫人、出庫時間、出庫原因、摘要、可查看該單據信息的人員、制單人等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前其他出庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢其他出庫單據詳細情況。比如:要查詢一個其他出庫的情況,在查詢條件那里輸入出庫名稱或者原單類型,然后點擊確定,就可以查詢到該其他出庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與其他出庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
其他出庫列表
業務說明:其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據,比如內部領用福利品、賠償發出、以貨抵債等不參與銷售管理的出庫類業務管理。
1、功能:
(1)、其他出庫單是核算成本的重要原始憑證
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、往來單位、經辦人等可查詢其他出庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前其他出庫列表進行主題的篩選查詢,或者對其他出庫列表中的的經辦人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據其他出庫列表,對其他出庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個其他出庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該其他出庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前其他出庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前其他出庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
其他出庫查詢
業務說明其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據,比如內部領用福利品、賠償發出、以貨抵債等不參與銷售管理的出庫類業務管理。
1、功能:
(1)、其他出庫單是核算成本的重要原始憑證
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前其他出庫報表進行主題的篩選查詢,或者對其他出庫報表中的的經辦人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據其他出庫報表,對其他出庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前其他出庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
4)、輸出:如果當前其他出庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
七、紅沖出庫
業務說明:
1、功能:
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入原始出庫單、出庫編號、出庫主題、源單類型、原始出庫部門、原始出庫人、出庫原因、出庫人、出庫部門、出庫時間、摘要、可查看該單據信息的人員等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前紅沖出庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢紅沖出庫單據詳細情況。比如:要查詢一個紅沖出庫的情況,在查詢條件那里輸入出庫名稱或者原單劃類型,然后點擊確定,就可以查詢到該紅沖出庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與紅沖出庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
紅沖出庫列表
業務說明:
1、功能:
(1)、
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:出庫編號、主題、原單類型、出庫人等可查詢紅沖出庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前銷售訂單列表進行主題的篩選查詢,或者對紅沖出庫列表中的的出庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據紅沖出庫列表,對紅沖出庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個紅沖出庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該紅沖出庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前紅沖出庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前紅沖出庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
紅沖出庫查詢
業務說明:
1、功能:
(1)、
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前銷售訂單報表進行主題的篩選查詢,或者對紅沖出庫報表中的的出庫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據紅沖出庫報表,對紅沖出庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前紅沖出庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前紅沖出庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示圖一:
圖二:
八、銷售出庫
業務說明:銷售出庫單是指產成品銷售出庫時,所填制的出庫單據。銷售出庫單也是企業出庫單據的主要部分
1、功能:銷售出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入出庫編號、出庫主題、銷售發貨單、客戶名稱、銷售部門、業務員、發貨地址、收貨地址、辦人、出庫部門、出庫人、出庫時間、摘要、可查看人員、制單人、制單日期等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前銷售出庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢銷售出庫單據詳細情況。比如:要查詢一個銷售出庫的情況,在查詢條件那里輸入出庫名稱或者銷售部門,然后點擊確定,就可以查詢到該銷售出庫詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與銷售出庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
銷售出庫列表
業務說明:銷售出庫單是指產成品銷售出庫時,所填制的出庫單據
1、功能:
(1)、查詢日常業務處理和記帳的主要原始單據
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:出庫編號、主題、銷售發貨單、業務員等可查詢銷售出庫的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前銷售出庫列表進行主題的篩選查詢,或者對銷售出庫列表中的的業務員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據銷售出庫列表,對銷售出庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個銷售出庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該銷售出庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前銷售出庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前銷售出庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
銷售出庫查詢
業務說明:銷售出庫單是指產成品銷售出庫時,所填制的出庫單據
1、功能:
(1)、查詢日常業務處理和記帳的主要原始單據
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、客戶名稱、業務員等可查詢銷售訂單的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前銷售出庫報表進行主題的篩選查詢,或者對銷售出庫報表中的的業務員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據銷售出庫報表,對銷售出庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前銷售出庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
4)、輸出:如果當前銷售出庫報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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