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業務說明:工程企業采購部經過市場詢價和合同談判后,把最終洽談好的材料合同上傳系統,經公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。
1、功能:把最終洽談好的材料合同上傳系統,經公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入工程材料合同名稱、原單類型、合同類型、工程材料合同金額、所屬項目、開始時間、結束時間、工程材料預付款、工程材料供應商、保證金、材料供應商簽約人、是否增值稅、支付方式、我方簽約人、簽訂人、簽訂日期、交貨方式、結算方式、簽約地點、付款條件、主要條款、備注、明細表中的材料名稱、規格型號、單位、采購數量、采購價格、稅率、含稅金額、不含稅金額以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前工程施工材料合同表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢材料合同單據詳細情況。比如:要查詢一個材料合同的情況,在查詢條件那里輸入項目名稱或者簽訂人,然后點擊確定,就可以查詢到該工程項目的材料合同詳細單據
(4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與材料合同信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
材料合同列表
業務說明:把最終洽談好的材料合同上傳系統,系統自動匯總相關工程材料合同形成合同臺賬,方便工程企業合約部、財務部、成控部、材設部等相關人員隨時查閱,管控施工材料合同風險及結算支付
1、功能:
(1)、查詢某個施工項目上簽訂的材料合同情況
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:工程材料合同編號、工程材料合同名稱、所屬項目,可查詢材料合同的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前材料合同列表進行項目名稱的篩選查詢,或者對工程材料合同列表中的的項目名稱進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據材料合同列表,對材料合同的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個材料合同的信息,選擇該項目前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該材料需用合同編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前材料合同列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、項目名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前材料合同列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、合計:將當前材料合同列表中的所有項目合同金額自動匯總
(7)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
材料合同查詢
業務說明:把最終洽談好的材料合同上傳系統,形成隨時提供給工程企業相關人員查詢的工程材料合同臺賬,隨時掌握項目材料結算、付款及相關信息。
1、功能:
(1)、查詢某個工程項目上簽訂的材料合同情況
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:合同編號、合同名稱、所屬項目,可查詢工程材料合同的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前工程材料合同報表進行項目名稱的篩選查詢,或者對材料合同報表中的的項目名稱進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據材料合同報表,對材料合同的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前材料合同報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、項目名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前工程項目材料合同報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、合計:將當前材料合同報表中的所有項目合同金額自動匯總
(6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
材料合同明細查詢
業務說明:把工程項目施工材料合同上傳系統,提供給工程企業財務部、材設部、成控部、項目部等相關人員隨時查閱工程材料合同臺賬,分析決策材料成本預期及結算支付款項情況。
1、功能:
(1)、可以查詢某項目在材料合同中約定材料名稱、規格型號、單位、采購數量、采購價格、含稅單價等等明細
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:合同編號、合同名稱、所屬項目,可查詢材料合同的詳細表單數據
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前材料合同報表進行項目名稱的篩選查詢,或者對材料合同報表中的的項目名稱進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據材料合同報表,對材料合同的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前材料合同報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、項目名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前材料合同報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、合計:將當前工程材料合同報表中的所有項目的合同金額自動匯總
(6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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