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當分包單位按照合同規定的內容全部完成所承包的工程，經驗收質量合格，并符合合同要求之后，發包方單位對分包單位進行的最終工程款結算。
一、在工程企業中完工結算常見的問題
1、在完工結算的時候，分包單位沒有提供完整的完工結算證明文件，導致工程部核算難度增大。
2、對完工結算的登記沒有做到規范化、精細化，以后查賬的時候也找不到數據。
3、對完工結算的審核不嚴格，傳統辦公模式下，各部門互相分離，不利于互相監督，容易造成信息孤島。
4、在對項目的完工結算進行匯總統計時，傳統手工統計方式效率低、錯誤率高。
5、傳統的審核模式下，一般都是拿著各種紙質單據和文件到處找領導簽字，碰到領導不在辦公室的時候，審核進度常常被耽誤。
二、系統的管控點及作用
1、完工結算單中登記了結算金額、完工量、分包單位信息，當與分包單位出現結算差異時，可以用過此單據進行對賬。
1、可以將分包結算的相關圖文資料通過附件的形式進行保存，這樣既保證了完工結算單據資料的完整性，同時也能保證結算工作透明化、陽光化。
3、通過系統還能實現移動辦公，及時不在辦公室，也能及時查看和審批表單，各經辦人審核之后，通過審批記錄可以看出哪個人、什么時候進行了審批，當結算出現問題時，可以及時找到責任人。
4、系統通過規范的完工結算單據格式，實現了結算管理工作的規范化管理，有利于實現企業的規范管理。
5、系統將公司的各部門集中到一個平臺上來，只要一保存數據，其他部門人員就可以及時查看，避免了信息孤島的產生。
6、電子化的工程企業管理系統，能夠實現結算數據的自動化統計，大大減少了手工統計的工作量和出錯率。
三、泛普軟件中的完工結算單據
在泛普工程企業管理系統中，由工程部負責完工結算并填寫此單據。
1、基本信息
完工結算單據主要包含日期、結算編號、結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、經辦人、罰款、扣款、結算金額、結算說明、工程量清單等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將完工結算相關文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對完工結算進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的完工結算列表
完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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