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發票管理是稅務機關對生產經營單位和個人在經營活動中所開具的商品銷售和營業收入憑證進行的管理,它作為企事業單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑據,也是稅務稽查管理的重要依據。
一、國內80%的工程企業在發票管理中遇到的問題
1、往來業務涉及的發票多,紙質發票統計難度大,保存和查找都不方便。
2、一般的開票軟件只能實現對發票金額及雙方單位的統計,無法與項目進行掛鉤統計。
3、對發票填開的監管工作不到位,存在財務人員亂開發票的情況。
4、國家營改增政策實施后,建筑施工企業經營成本增加。
5、工程企業無論聯營項目、自營項目,一律實現"資金流”、”物流”、“票據流”政策,要求供貨方一律開具增值稅發票。

二、系統中發票管理的管控點及作用
1、在泛普工程企業管理系統中,能夠實現對開票與收票內容的詳細登記,不僅包括發票雙方單位信息和發票金額,還能對項目進行統計,方便統計。
2、能把所有項目的所有發票都錄入到系統匯總,方便本公司其他部門人員的查詢,也能方便稅務機關查賬。
3、可以將紙質發票拍照后上傳到系統中,實現紙質發票與電子檔案的掛鉤,方便對發票真實性的監督。
4、對發票類型進行分類統計,方便后續進行各項成本的核算。
5、控制發票的開票和收票,有利于控制企業的經營成本。
三、系統中的發票管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的發票管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、開票登記


2、收票登記


3、發票報表
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