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一、在工程企業中其他付款管理存在的問題
1、其他付款單不是與企業主要經營活動相關的付款，幾乎沒有合同約束，并且有的連發票都沒有，這種情況下，部分財務人員可能渾水摸魚，與供應商串通一氣，從中吃回扣。
2、傳統的登記都是通過手工方式進行登記，每次付款的時候想要查詢之前已經付了幾次，一共付了多少錢，還要去手動翻找多個賬本然后計算匯總，效率十分低還容易出錯。
3、部分企業業務的登記沒有形成統一規范的格式，財務人員在登記過程中存在較多的主觀行為，可能遺漏某些重要信息，領導或其他人在查賬時十分不便。
4、付款業務都是財務部負責，其他部門很難及時查看和監督，從而導致貪污腐敗現象屢禁不止。
5、其他付款單涉及到資金的流出，因此需要進行審核，傳統的審核模式下，需要拿著紙質單據到處找領導簽字，碰到領導不在辦公室時，嚴重耽誤審批進度，影響款項支付進度。
二、系統中其他付款的管控點及作用
1、電子化的表單和列表，可以實時統計與供應商的款項支付情況，看支付了幾次，一共支付了多少錢，還剩下多少錢未支付，從而合理安排支付計劃。
2、在進行支付的過程中可以將相關的轉賬記錄截圖上傳到附件中，也可以將購買記錄上傳到附件中，保證了付款的真實性，避免吃回扣現象產生。
3、其他付款單提供了統一規范的格式，各項相關內容全面清晰，幫助規范企業管理，方便領導和部門之間的查閱。
4、可以對其他付款單設置多級審批流，通過系統還可以實現移動審批，提高審批效率，并且還能通過審批記錄快速查找到對應的負責人，防止財務與對方單位之間勾結，實現各部門權利的牽制與合作。
三、泛普軟件中的其他付款單據
在泛普工程企業管理系統中，由財務人員填寫此單據。
1、基本信息
其他付款單據主要包含付款日期、付款人、部門、供應商、賬戶、付款金額、付款類型、支付方式、付款方式、經辦人、項目等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將轉賬記錄截圖上傳到附件中，也可以將相關的購買信息上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對其他付款進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由財務部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的其他付款列表
其他付款列表主要顯示所有的其他付款單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照付款日期、付款人、部門、項目、供應商等條件進行查詢;支持模糊查詢，如果你記不清楚查詢內容全稱，可以輸入其中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，在Excel表中進行多樣化編輯處理。
3、如果需要與供應商對賬，可以將該供應商的所有付款記錄查詢后打印出來，系統可以直接打印。
4、可以點擊表體中的藍色字體進行數據聯查，提高了查詢效率。
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