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材料驗收

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  采購的材料到貨時,直接送到項目上去,由項目上的質檢部進行材料驗收。

  一、在工程企業中材料驗收管理常見的問題

  1、很多時候,因為材料需求緊張等情況,供應商送來的材料不經過驗收就直接入庫了。

  2、材料供應商在送貨到項目上之后,缺少相應的到貨確定手續,不知道是誰進行驗收的,以后在出現問題的時候也找不到負責人。

  3、質檢部的人員在進行驗收時,工作不負責,只清點到貨材料的數量、核對名稱,忽視對材料質量情況的檢驗,從而影響后續工程質量。

  4、詳細的質量檢測報告和材料到貨驗收手續等沒有得到規范的保存,以后想去查賬的時候也找不到。

  5、單次到貨驗收的材料太多,手動錄入材料驗收登記明細,工作量十分龐大。

材料驗收

  二、系統中材料驗收的管控點及作用

  1、系統提供材料驗收單據,幫助領導重視材料驗收過程,并且通過材料驗收單列表就可以查詢到某批材料是否經過了驗收,幫助監督驗收工作的進行。

  2、系統支持通過材料合同直接流轉生成材料驗收單,自動帶出材料合同中的項目、供應商以及材料名稱、數量等,也可以根據實際驗收情況進行修改,幫助簡化驗收人員的工作量。

  3、在驗收單據的明細中,提供驗收詳細情況字段,支持將該材料的質量情況進行填寫,同時還可以通過附件的形式將存在質量問題的材料進行拍照上傳,清晰化、透明化材料驗收流程,幫助領導更好的監管驗收人員工作是否到位。

  4、在材料驗收單中可以明確的填寫送貨人、驗收人,進一步促使采購雙方對質量的重視,也保證在出現問題時找到負責人。

  5、對于材料驗收中的相關手續和質檢報告,都可以通過附件的形式上傳到系統中進行保存,方便后續查賬需要。

  6、材料驗收單也是與供應商結算的重要依據,如果出現供應商與本公司在材料結算數量上對賬不一致的情況,可以查詢材料驗收列表來確定實際的到貨數量、合格數量、不合格數量,以此來確定最終的結算數量。 

  三、材料驗收單據

  在泛普工程企業管理系統中,由質檢部進行材料驗收并填寫此單據。

  1、基本信息

  材料驗收單據主要包含驗收編號、驗收主題、源單、項目名稱、供應商、送貨人、驗收人、驗收部門、進場時間、驗收明細等內容。

材料驗收基本信息
材料驗收明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將驗收不合格的材料拍照上傳到附件中,也可以將驗收辦理手續上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料驗收附件

  3、單據審批

  支持對材料驗收進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由在質檢部領導、物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

材料驗收審批

  四、材料驗收列表

  材料驗收列表主要顯示所有的材料驗收單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

材料驗收列表
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發布:2020-05-23 18:05    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]