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車輛事故

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   一、在企業中車輛事故管理存在的問題

  1、部分公司在車輛發生事故后,僅僅對事故進行處理,沒有形成專門的文字資料進行記載,過后想查找相關資料都找不到。

  2、沒有形成規范的事故登記表單樣式,車輛管理員僅僅憑主觀意識對事故情況進行描述,每次的記錄點都不一樣,容易漏掉一些重要信息,不利于后期對車輛詳情進項查詢。

  3、一般車輛發生事故,都會現場拍照,從而歸屬責任,對于這些現場證據照片,沒有得到合理的保存。

  4、對于車輛事故的真實性以及車輛事故處理是否合理,缺乏相應的監督,存在從中謀取私利的情況,比如駕駛員撞到行人后,本來與行人和解后,卻謊報自己支付了醫藥費,從中獲利。

  5、傳統的辦公模式下,各部門之間互相孤立,其他部門不能及時查看車輛的事故情況,容易形成信息孤島。

車輛事故

  二、系統中車輛事故的管控點及作用

  1、通過車輛事故單,提供標準規范的登記格式,能夠對車輛事故發生的詳情進行記錄,包括車牌號、事故日期、事故地點、責任歸屬、駕駛員、事故細節、處理情況等,方便以后查詢事故細節。

  2、可以將車輛事故現場拍照后上傳到附件中,便于其他部門人員和領導更加直觀的查看和監管事故發生情況,保證事故發生的真實性,避免駕駛員從中獲取私利。

  3、可以對車輛事故單據設置多級審批流,相關部門領導人一一簽字負責,當時候發現車輛事故處置不合理或者記錄有問題時,可以避免互相推諉的現象發生。

  4、系統提供免費的手機端,駕駛員可以在處理好事故后,立即登錄系統填寫事故詳情,將所拍的照片上傳,并提交審核,方便其他人員在第一時間知曉情況。

  5、在系統中,各部門人員都可以在權限范圍內查看事故單據,真正做到了信息共享,避免信息孤島的產生。

  三、泛普軟件中的車輛事故單據

  在泛普企業管理系統中,由車輛管理員或者駕駛員填寫此單據。

  1、基本信息

  車輛事故單據主要包含事故編號、事故主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、車輛圖片、駕駛員、聯系電話、責任、事故類型、事故地點、事故文件號、事故日期、事故細節、處理情況等內容。

車輛事故基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將車輛事故發生現場拍照后上傳到附件中,也可以將事故處理相關圖文資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

車輛事故附件

  3、單據審批

  支持對車輛事故進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由行政部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

車輛事故審批

  四、泛普軟件中的車輛事故列表

  車輛事故列表主要顯示所有的車輛事故單據。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照車牌號、駕駛員、事故名稱、事故主題、日期等進行查詢;支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存。

  2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印。

  4、點擊表中的藍色字體可以實現快速聯查,系統自動跳轉到對應表單詳情頁面。

車輛事故列表
發布:2007-02-11 18:14    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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