材料管理

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 　　在泛普工程企業管理系統中，把材料管理拆分為采購管理、現場倉庫庫存管理、支付結算管理。采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同、材料驗收;現場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點、庫存期初;支付結算管理包括材料結算、材料付款。

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　　一、國內80%的工程企業在材料管理中遇到的問題

　　1、公司的材料使用缺乏總計劃，各個項目上的材料需用計劃不明確，很多材料都是緊急采購，既影響施工進度又增加材料成本。

　　2、簽訂材料合同的時候，對合同重點條款不仔細把控，材料到貨不及時的情況經常發生，造成停工待料普遍存在。

　　3、材料采購計劃和總計劃執行之間的偏差量太大，計劃控制成空談。

　　4、項目上的材料員工作不認真，不進行材料驗收就直接入庫，或者是在驗收的過程中不嚴格把控質量關，影響工程質量。

　　5、庫管人員沒有辦理好對應的入庫手續，材料入庫后亂堆亂放。

　　6、出庫管理不嚴格，每次的領用記錄沒有詳細登記，事后查賬不知道材料去向。

　　7、班組領料未限額，施工部位超量領料都不能及時知道。

　　8、供應商累計供貨款、累計付款、未付款等資金信息混亂。

　　9、相關經辦人員弄虛作假，虛擬材料支出套取資金，腐敗現象嚴重。

　　10、盤點制度不落實，無法掌握實際庫存狀況。

　　11、調撥管理不規范，記錄不明確，各倉庫和項目上的庫存統計難。

　　12、項目上每個月用了多少材料無法及時了解。

　　13、各項目倉庫的材料入庫多少、領用多少、結余多少，無法實時了解。

　　14、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量，不能提前預警，項目材料成本控制不住。

　　二、系統中材料管理的管控點及作用

　　1、系統以材料總計劃為指導，以材料需用計劃為原則進行材料采購，幫助實現采購過程規范化，防止積壓浪費。

　　2、系統以材料合同審批控制材料采購價，幫助實現采購成本最優化。

　　3、材料到貨后直接送到項目上進行驗收，減少流轉環節，對縮短建設工期，加快建設速度，降低工程成本有重要意義。

　　4、嚴格材料驗收管理，嚴重把控每批材料質量關，相關負責人一一簽字確認，為后續工程質量提供基礎保障。

　　5、規范入庫管理，庫存人員按倉庫規范堆放并登記，將倉庫現場拍照上傳到附件中，方便領導隨時監管。

　　6、對每一次材料領用進行詳細管控，記錄領用時間、對應項目等，相關經辦人簽字審核，防止庫管人員私自挪用變賣材料等現象的產生。

　　7、付款過程透明化，財務人員將轉賬信息和相關文件上傳到附件中，各部門進行集中監管。

　　8、定期進行盤點工作，對實際庫存進行登記，領導通過盤點單來查看盤點是否按時進行。

　　9、調撥單中支持對調入、調出倉庫、項目進行登記，保證每次調撥過程規范化，調撥去向明確化，便于核算倉庫和項目結存量，同時調撥也能幫助企業節約重新采購的成本。

　　10、通過供應商報表，可以隨時掌握與每個供應商的貨款支付結算情況，便于合理安排付款計劃。

　　11、通過材料費用分類匯總表，可以及時掌握每個項目每個月的材料使用情況以及相關費用，便于進行成本核算。

　　12、通過材料進出庫匯總表，項目各倉庫的材料入庫、出庫、結存等情況一目了然。

　　13、通過材料執行情況表，嚴格控制材料執行數與計劃數之間的差，保證采購按計劃進行，防止材料積壓或資金浪費。

　　三、系統中的材料管理單據及列表

　　在泛普工程企業管理系統中，通過 單據和列表來實現全方位的材料管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：

　　1、材料總計劃

　　2、材料需用計劃

　　3、材料合同

　　4、材料驗收

　　5、材料入庫

　　6、材料結算

　　7、材料付款

　　8、材料出庫

　　9、材料退庫

　　10、材料盤點

　　11、材料調撥

　　12、庫存期初

　　13、材料報表