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成本管理是充分動員和組織企業全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果,是企業管理的一個重要組成部分。
它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。
一、國內80%的工程企業在成本管理中遇到的問題
1、手工成本統計處理信息量龐大,統計的時效性難以保證,并且容易出錯。
2、手工成本報表中只是記錄單個的數字金額,不能進行反追溯查詢,發現問題不便查找原因。
3、無法及時了解項目的收支結算金額、欠款情況。
4、無法及時了解項目的材料、勞務、分包、租賃、間接費用,不利于進行成本核算。
5、費用報銷為按照項目、部門、科目進行分類核算,最后成了糊涂賬。
6、無法及時了解項目合同總額、收入總額以及收支明細。
7、無法了解項目的收支差,無法及時了解項目的經營利潤。
8、無法及時監控各項目的直接成本和間接成本是否在預算控制范圍內,有預算無控制,項目成本目標成空談。
二、系統中成本管理的管控點及作用
1、電子化的成本報表,能夠進行自動化的數據匯總統計,既保證了報表數據的動態更新,也利于領導查賬。
2、在報表中點擊藍色字體能夠自動鏈接到原表單中,方便進行數據的聯動查詢,出現問題時方便反追溯查詢原因。
3、通過項目經營情況表,可以及時了解到項目的收支總額、結算情況以及欠款情況。
4、 通過項目總成本統計表,可以及時了解項目中材料、勞務、分包、租賃以及間接費用的總額。
5、在項目間接費用報表中,按照項目、部門、科目進行間接費用的統計,保證各項費用清晰明了。
6、通過項目經營成本表,項目中的合同總額、收入總額、各項費用的支出明細都能直觀展示,還可以進行相關明細數據的聯查。
7、在項目利潤表中,展示了項目的收入總額、各項費用總額以及項目的利潤,幫助領導實時查看最新利潤數據。
8、將報表中的實際成本與預算成本進行對比,及時發現偏差并查找原因進行整改,保證成本控制在預算范圍內。
三、系統中的成本管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的成本管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、項目經營情況表
2、項目總成本統計表
3、項目間接費用報表
4、項目運營成本表
5、項目利潤表
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