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印章管理

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印章管理

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  目前有很多大小型企業的印章都是行政部統一管理,某個部門要用時只能到行政部租借,但是業務多了難免會存在沖突。比如市場部門需要簽合同申請了公章,而銷售部臨時想要借用卻發現公章已經被拿走了,也不清楚什么時候能歸還。需要去翻閱行政部門的紙質申請明細,在聯系市場部門的人詢問,往往會延誤很長時間。這樣輕則導致客戶不滿意,重則客戶直接甩手走人也是會出現的。

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  此外只有行政部門管理企業所有印章,決策層很難清晰地掌握每個印章的具體使用情況,就很難保證其中不會有風險存在了。并且如果與其他公司簽署的合同有問題,當事人與印鑒的管理人員可能都是需要擔責的,但是傳統紙質記錄很難去查到具體的明細進行追責,無形中就會產生很多管理漏洞。

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  泛普ERP管理印章的優勢

  1、所有人員需要借用印章可以直接在系統中提交申請,行政部門實時收到后給予審核批復。

  2、其他部門有需要使用公章時,可以先在系統中查閱當前印章是否可用或是何時歸還等來確定具體的領用時間,減少了中間環節的延誤和繁瑣。

  3、企業的決策者可以到系統中查看每個公章的具體使用明細與其對應的業務情況。若是出現有異常租借的,也可以直接找相關責任人追究。

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發布:2021-06-21 19:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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