如企業有某項活動需要全體人員知道,但大多數企業部門與部門之間存在嚴重的信息壁壘,用紙質檔文件傳遞無法確保信息自上而下的全通知到,費時費力還不能達到全覆蓋。但口口相傳易將信息誤傳同時不正式。
很多企業選擇了使用外部軟件進行郵件發送,不僅方便快捷也是信息傳遞的重要依據。
泛普ERP郵件管理的功能:
1、泛普ERP自帶的郵件確保信息自上而下傳達,全覆蓋所有需要通知的人員,且可以接收到相關的回復信息
2、企業中員工需要通過郵件發給特定部門某個人員知曉時,可以在“收件人”處直接檢索到通訊錄中相應的收件人的郵箱地址并寫郵件給對方,避免了需要提前溝通獲得對方聯系方式的麻煩。
3、郵件也避免了受眾以沒接到通知為借口互相推卸責任。方便快捷無需成本費用
4、所有收到的郵件可以直接在系統中查看并進行操作。對于有需要其他人了解的郵件信息,可以一件轉發給相應的人員來處理。
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