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人力檔案

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人力檔案

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   一、在企業中人力檔案中存在的問題

  1、一般在同事入職登記人員檔案的時候,都是發放的紙質版文件的表單,讓員工自己填寫相關的信息,頁面會不夠整潔美觀,后期存放久了也會出現損壞難以識別信息。

  2、人事部將檔案容易收集起來保管,在后面想要查找的時候智能翻箱倒柜的去找,找到之后也只能一張一張的區分,十分麻煩。

  3、在人員檔案管理當中,涉及到員工的簡歷,學歷證書復印件以及相關資質證書的復印件。資料種類繁多。在傳統的辦公模式下,這些紙質資料的查看和整理都十分的不方便。

  4、傳統模式下,人員的檔案信息一般都保存在公司的電腦中,如果有事外出不在辦公室,又需要查詢某個人的信息時,非常不方便

  二、泛普OA系統在人力檔案中的管控點以及作用

  1、在系統中,人事部可以將所有人員的檔案都錄入系統,還可以上傳人員照片,方便統一化,電子化的管理,也更加規范了頁面,方面信息的查看。

  2、泛普OA管理系統將企業的左右人員部門都集中到一個平臺上來,實現信息的共享。由人事部統一維護。有新同事時,人事部可以直接在系統中進行增加。需要查找信息的時候也可直接通過條件查詢,操作方便快捷。

  3、在系統中,可以直接將員工的各種證書等掃描或者拍照后上傳到檔案附件中,實現分類統一管理,方便查詢。

  4、系統支持隨時隨地辦公,提供免費的手機端。及時有事外出還是出差,不在辦公室也可以隨時登錄系統查看人員檔案,獲得相關信息。

發布:2006-05-05 16:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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