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erp信息管理系統建設項目
隨著企業發展,信息化建設的不斷深入,erp系統成為了企業必不可缺的管理系統。ERP系統以信息技術為基礎,將信息技術和先進管理思想融為一體,用系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理系統。
一、erp信息管理系統建設項目的特點
1、對象的非物質性。建造的對象一般是有形的物質形態,如建筑物、廠房、設備、生產線或辦公設備等固定資產。經過一段時間的土建工程或設備安裝調試,可以形成使用或生產能力,發揮效益。
ERP項目的特殊性在于它是一個管理應用系統。雖然它依賴于計算機和網絡等物化的硬件平臺,但其實施對象主要是人和業務流程等非物質形式。要重構企業的商業模式和管理方式,把先進的管理思想和管理模式潛移默化地運用到人們的行為規范和業務流程中。
2、項目的復雜性工程建設主要是設計、實施、驗收等作業的過程,其范圍、人員、流程都比較扎實單一。雖然ERP項目也有設計、實施、驗收等操作流程,但實施過程極其復雜,主要表現為:
范圍的復雜性。不僅涉及企業內部各部門、子公司、分支機構的生產、供銷、人、財等各方面的經營管理,還需要將供應商、客戶、經銷商、運輸商等外部資源納入企業的供應鏈管理體系。
3、項目風險程度高。就ERP軟件本身而言,它只是提供了一個通用的管理模式,但是面對的是不同的應用行業,不同的生產方式,不同的個性化管理模式,本身就有很大的風險。
就ERP項目實施而言,在整個實施過程中存在不同程度的風險。如:項目規劃設計不合理、軟件選擇不合適、咨詢或實施實力和行業經驗不足;過程控制不嚴格,階段結果不達標;流程設計中缺乏有效的控制環節,會導致項目實施的中斷或失敗。
4、實施時間跨度長。一個完整的企業資源規劃項目至少需要兩到三年的時間來實施。系統上線后,并不代表項目已經完全實施成功。因為新制度改變了以往的管理模式和運作模式,還需要一個漫長的磨合、調整和完善的過程。
二、erp信息管理系統的功能
1、財務管理
因為傳統的財務數據都是手工記錄的,而且這種數據在記錄過程中容易出現錯誤,發現的時候也不容易發現。一些中小企業在記錄財務數據時仍采用流水賬的方式記賬,更容易出現會計差錯,導致財務數據登記不暢。使用ERP系統后,可以通過財務管理功能記錄財務數據,使財務數據更好地為經營者提供決策依據。
2、存貨管理
很多企業在使用ERP系統時都會遇到這樣的問題。ERP系統有哪些功能?實際上,ERP系統中最基本的功能是庫存管理功能。企業要想有效控制成本,需要從庫存管理入手。通過合理的系統管理,可以準確地為企業提供合理的訂貨量,也可以與供應商保持良好的合作關系,使企業的儲備更有保障??梢约皶r跟蹤企業訂購和接受的貨物信息,確保貨物準確到達。
3、物流管理
ERP系統中還有物流跟蹤管理功能。通過該功能,貨物的運輸和跟蹤可以更加合理,同時企業可以與供應商和客戶保持緊密的有機結合。它可以貫穿商品的整個工藝流程,可以為企業提供極大的便利,無論是對內還是對外。在一定程度上保證了企業貨物運輸的便利性,降低了企業的運輸成本,給企業帶來了巨大的經濟效益。
4、生產控制管理
對于ERP系統來說,它還具有生產控制和管理的功能,可以為企業提供一種先進完善的管理方法。企業可以通過系統確認一個總的生產計劃,然后根據企業的實際情況層層分解,直到生產管理計劃完全下發到各個部門。
三、泛普軟件erp信息管理系統建設項目的好處有哪些
1、實現庫存的實時查詢
隨時隨地了解庫存情況,其次可以在采購過程中進行比較,方便企業選擇合適的供應商。既能節省時間,又能提高辦公效率。在庫存管理功能模塊中,還可以方便管理者的出入庫記錄、庫存預警等功能。
2、銷售管理
ERP系統對企業銷售的管理主要體現在銷售過程的控制、用戶資源的管理、銷售業績的分析、銷售過程的記錄和銷售傭金的核算等方面。ERP系統可以改善企業銷售人員的管理,方便他們的辦公。
3、建立和查詢財務報表
ERP系統不僅可以建立財務報表,還可以隨時查詢財務報表,提供一些高質量的財務信息分析,實現企業材料成本的明細核算,高度集中控制成本費用,監控采購材料的實際價格,降低采購成本,保證公司的成本利潤。同時可以實現對員工工資、企業應付賬款、各種費用的管理,突出了企業信息管理準確、及時、統一的特點。
4、了解整個生產進度
企業可以通過ERP系統了解整個生產進度,從生產計劃的制定到生產訂單的執行都可以在系統中實現流程管理。外協產品、生產進度的跟蹤以及大部分產品的質量檢驗過程都可以記錄在ERP系統中。
ERP管理系統是集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理和信息資源管理于一體的企業管理軟件。它整合企業內部所有資源,對采購、生產、成本、庫存、配送、運輸、財務、人力資源進行規劃,實現資源的最佳組合,獲得最佳效益。在這個日益信息化的時代,ERP管理系統作為一個優秀的企業管理平臺,不僅可以提供全面的物流解決方案,優化和監控企業的整個生產過程,還可以為企業的成本管理提供強大的核算、分析和控制功能。
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