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采購退貨

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采購退貨

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  業務介紹:

  采購退貨是指收貨過程中或收貨后,因各種原因需要將料品退回給供應商的一種業務行為。

  一、多數企業在采購退貨管理中存在的問題

  1、由于采購退貨情況復雜,中間接收人較多,出現問題責任問題難以劃分

  2、采購退貨時供應商退款存在各種情況財務如何記賬?

  3、采購退換貨的過程缺少有效的監督管控,容易出現暗箱操作的現象

  4、通過手動記錄退換貨以及賬務,如果中間出現問題后續很多業務也會受到影響

  5、沒有關于采購賬務是否入庫等有關報表,不能直觀查看關于這個退貨的業務相關合同以及是否入庫是否收票等業務。

  二、泛普軟件的ERP如何有效提高采購退貨的管理

  1、在系統中對退貨信息進行登記,其中對于退貨的供應商信息都可以快速關聯,方便查詢退貨的原單信息

  2、在登記退貨的過程中記錄退貨人員信息,有效劃分責任

  3、在退貨的過程中系統會自動關聯相關賬款信息,避免賬目關聯錯誤導致后續業務連續失誤

  4、統一規范化的退貨單可以記錄退貨的主要重要信息并上傳附件到系統中保存

  5、系統會在登記退貨的同時自動生成關于該合同的紅沖賬款和紅沖發票信息,財務部門可以直觀的查看到關于該采購的相關業務進度情況。

發布:2006-05-05 16:58    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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